دستگاه مناقصه گزار مكلف به رعايت نكات زير مي باشد: 1 - مدت قبول پيشنهادها در مورد آگهي هائي كه در داخل كشور منتشر مي شود از تاريخ اولين نوبت انتشار از ده روز نبايد كمتر باشد و در مورد آگهي هائي كه در خارج از كشور طبق تبصره 3 ماده 6 منتشر مي شود از 60 روز نبايد كمتر تعيين شود. 2 - در صورتيكه به تشخيص دستگاه مناقصه گزار نوع معامله ايجاب كند كه نقشه يا برگ شرايط و مشخصات و نمونه هاي ضمانت نامه و قرارداد و مدارك ديگري تهيه شود قبل از نشر آگهي بايد آنها را تهيه كند. 3 - ميزان پيش پرداخت نبايد از بيست و پنج درصد مبلغ معامله تجاوز كند و منحصراً در قبال ضمانت نامه بانكي پرداخت خواهد شد. 4 - ميزان سپرده شركت در مناقصه با توجه به موضوع و خصوصيات معامله نبايد از پنج درصد مبلغ برآوردي معامله كمتر باشد ولي در صورتي كه ميزان سپرده به مأخذ فوق از پانصد هزار ريال بيشتر شود دستگاه مناقصه گزار مي تواند ميزان سپرده را به مبلغ متناسب كه از پانصد هزار ريال كمتر نباشد تقليل دهد. 5 – حداقل ميزان تضمين حسن انجام معامله كه بايد قبل از انعقاد قرارداد اخذ شود در مورد معاملاتي كه موضوع آن انجام امور ساختماني يا باربري يا فروش ماشين آلات باشد پنج درصد و در مورد ساير معاملات ده درصد مبلغ معامله ميباشد و بايد بصورت نقد بحساب سپرده بانكي دستگاه مناقصه گزار تحويل شود در مورد معاملات ساختماني و باربري علاوه بر پنج درصد مذكور دستگاه مناقصه گزار بايد از هر پرداخت معادل ده درصد كسر و به حساب سپرده بابت تضمين حسن انجام معامله منظور كند. ج - دعوتنامه (مناقصه محدود)