شهرداري مكلف برعايت نكات زير ميباشد:
1
مدت قبول پيشنهادها در مورد آگهيهائي كه در داخل كشور منتشر ميشود از تاريخ انتشار در روزنامه رسمي كشور از ده روز نبايد كمتر باشد و در مورد آگهيهائي كه در خارج از كشور طبق تبصره 3 ماده 6 منتشر ميشود از 60 روز (شصت روز) نبايد كمتر تعيين شود.
2
در صورتيكه به تشخيص شهرداري نوع معامله ايجاب كند كه نقشه يا برگ شروط و مشخصات و نمونههاي ضمانتنامه و قرارداد و مدارك ديگري تهيه شود قبل از نشر آگهي بايد آنها را آماده نمايد.
3
ميزان پيش پرداخت نبايد از بيست و پنج درصد مبلغ معامله تجاوز كند و پرداخت آن در قبال ضمانتنامه بانكي انجام خواهد شد.
4
ميزان سپرده شركت در مناقصه با توجه به موضوع و خصوصيات معامله نبايد از پنج درصد مبلغ برآورد معامله كمتر باشد ولي در صورتيكه ميزان سپرده بمأخذ فوق از پانصد هزار ريال بيشتر شود شهرداري ميتواند ميزان سپرده را به مبلغ مناسب كه از پانصد هزار ريال كمتر نباشد تقليل دهد.
5
حداقل ميزان تضمين حسن انجام معامله كه بايد قبل از انعقاد قرارداد اخذ شود در مورد معاملاتي كه موضوع آن انجام امور ساختماني يا باربري يا خريد ماشين آلات باشد پنج درصد و در مورد ساير معاملات ده درصد مبلغ معامله ميباشد و بايد بصورت نقد بحساب سپرده بانكي شهرداري تحويل شود در مورد معاملات ساختماني و باربري علاوه بر پنج درصد مذكور شهرداري بايد از هر پرداخت معادل ده درصد كسر و بحساب سپرده بابت تضمين حسن انجام معامله منظور كند. دعوتنامه (مناقصه محدود)