در قرارداد نكات زير بايد قيد گردد:
1
نام متعاملين.
2
نوع و مقدار مورد معامله با مشخصات كامل آنها.
3
مدت انجام تعهد و محل و شرايط تحويل مورد معامله.
4
ترتيب عمل و ميزان خسارت در موارديكه برنده مناقصه در انجام تعهدات جزاًً يا كلا تأخير نمايد.
5
الزام تحويل كالا طبق نمونه ممهور در صورتيكه تهيه نمونه لازم باشد. در اينصورت بايد نمونه كالا با مهر طرفين معامله ممهور و نزد شهرداري نگاهداري شود.
6
اقرار برنده مناقصه باينكه از مشخصات كالا يا كار يا خدمت مورد معامله و مقتضيات محل تحويل كالا يا انجام كار اطلاع كامل دارد.
7
اختيار شهرداري نسبت بافزايش يا كاهش مورد معامله در مدت قرارداد تا ميزان بيست و پنج درصد مقدار مندرج در قرارداد.
8
بهاي مورد معامله و ترتيب پرداخت آن در موارديكه انجام كار براساس واحد بها باشد بهاي مورد معامله برآورد و در قرارداد ذكر ميشود ولي بهاي كارهاي انجام يافته براساس واحد بهاي احتساب و پرداخت خواهد شد.
9
مبلغ پيش پرداخت و ترتيب واريز آن در صورتيكه در شرايط مناقصه ذكر شده باشد.
10
ميزان تضمين حسن انجام معامله و نحوه وصول اقساط آن در مورد امور ساختماني و باربري و ترتيب استرداد آن بر اساس شرائط مناقصه.
11
مدت فاصله زماني بين تحويل موقت و تحويل قطعي در قراردادهاي مربوط به ساختمان و راهسازي و نظاير آن بر اساس شرايط مناقصه.
12
اقرار به عدم شمول ممنوعيت موضوع قانون راجع به منع مداخله وزيران و نمايندگان مجلس و كاركنان دولت در معاملات دولتي و كشوري مصوب دي ماه1337.
13
ساير تعهداتي كه در شرايط مناقصه ذكر شده است.
14
ساير شرايط كه مورد توافق طرفين معامله قرار گيرد مشروط بر آنكه متضمن امتيازاتي علاوه بر آنچه در شرايط مناقصه ذكر شده براي طرف قرارداد نباشد.