اساسنامه سازمان سهاميگسترش خدمات بازرگاني مصوب 1354,04,12 با اصلاحات و الحاقات بعدي (اصلاحي 19ˏ08ˏ1378)
فصل اول
كليات ماده 1(اصلاحي 08ˏ04ˏ1390) ـ به استناد ماده 7 قانون تشكيل وزارت بازرگاني مصوب 30 تيرماه 1353( ) و مصوبه شماره 2242 /12 /1 مورخ 21 /2 /1377 شوراي عالي اداري سازمان گسترش خدمات بازرگاني كه در اين اساسنامه، سازمان ناميده ميشود تشكيل و طبق مقررات اين اساسنامه و اصول بازرگاني و مقررات مربوط به شركتهاي دولتي اداره خواهد شد و وابسته به وزارت صنعت، معـدن و تجارت است.
ماده 2 (اصلاحي 19ˏ08ˏ1378) اصلاحی ۱۳۷۸/۰۸/۱۹
سازمان داراي شخصيت حقوقي و استقلال مالي است.
ماده 3 (اصلاحي 19ˏ08ˏ1378) اصلاحی ۱۳۷۸/۰۸/۱۹
مدت سازمان نامحدود است.
ماده 4 (اصلاحي 19ˏ08ˏ1378) اصلاحی ۱۳۷۸/۰۸/۱۹
مركز سازمان در تهران است و سازمان ميتواند در صورت ضرورت با تصويب مجمع عمومي در ساير نقاط كشور و يا كشورهاي خارج شعبه يا نمايندگي تأسيس نمايد. ماده 5 (اصلاحي 19ˏ08ˏ1378) ـ هدف سازمان عبارت است از ايجاد روش صحيح در زمينه خدمات بازرگاني و تأسيسات مربوط به كالاهاي اساسي و بهسازي خدمات موجود و گسترش آن در سطح كشور به منظور بهبود امور پخش، نگهداري، بستهبندي و ساير امور مربوط به آن و فراهم نمودن تمهيدات لازم جهت واگذاري فعاليتهاي اجرايي به بخش غيردولتي در راستاي كاهش حجم اعمال تصدي دولت و همچنين تهيه و تدارك قند و شكر از منابع داخلي و خارجي، ذخيرهسازي و نگهداري و توزيع و تنظيم بازار مصرف قند و شكر كشور.
ماده 6 (اصلاحي 19ˏ08ˏ1378) اصلاحی ۱۳۷۸/۰۸/۱۹
وظايف و اختيارات سازمان عبارتست از فعاليتها و اقدامات اجرائي براي حصول به هدفهاي مذكور همچنين: الف ـ فراهم نمودن امكانات لازم براي گسترش شبكه توزيع كالاهاي اساسي در سطح كشور. ب ـ اقدام در توزيع كالاهاي اساسي بنحويكه اين كالاها در كوتاهترين مدت ممكن بدست مصرف كننده برسد. ج ـ بستهبندي، تفكيك كالا و آماده ساختن آنها براي توزيع و ايجاد تأسيسات مربوط بآن. د ـ تجهيز و توسعه وسايل تخليه كالا و نيز فراهم نمودن وسايل ترخيص از مرزهاي زميني، دريائي و هوائي با همكاري سازمانهاي مربوط بنحويكه امر ورود و صدور كالاها در حداقل زمان ممكن صورت پذيرد. ه ـ ـ حمل و نقل كالاها با استفاده از وسايل حمل تخصصي. و ـ سرمايهگذاري يا مشاركت در ايجاد خدمات تخصصي كالارساني. ز ـ اجازه و استفاده از انبار، سردخانه و سيلو بمنظور نگاهداري كالاهاي مورد نياز عامه. ح ـ سرمايهگذاري يا مشاركت در ايجاد يا گسترش انبارهاي عمومي يا تخصصي، سردخانه و سيلوهاي مورد نياز براي نگاهداري مايحتاج عمومي. ط ـ ايجاد و توسعه مراكز توزيع بتناسب احتياجات هر منطقه و ايجاد تأسيسات و تجهيزات جانبي آن. ي ـ ايجاد مراكز فروش ثابت و سيار براي پخش كالاهاي اساسي بمنظور جلوگيري از نفوذ واسطهها و حفظ تعادل قيمتها. ك ـ تحصيل اعتبار و وام در داخل يا خارج از كشور با رعايت مقررات مربوط. ل (اصلاحي 19ˏ08ˏ1378) ـ انجام هر گونه عمليات بازرگاني كه براي نيل به هدفهاي سازمان مفيد باشد. م (اصلاحي 19ˏ08ˏ1378) ـ خريد و فروش خدمات و همچنين اجاره و استجاره تأسيسات و تجهيزات مربوط بموضوع سازمان. ن(الحاقي 19ˏ08ˏ1378) ـ خريد، نگهداري ذخيرهسازي و فروش قند و شكر در اجراي سياستهاي كنترل بازار. ن (الحاقي 16ˏ08ˏ1380) ـ خريد، نگهداري، ذخيرهسازي، فرآوري، آمادهسازي و فروش قند و شكر، برنج، روغن و ساير محصولات كه بر اساس تصميم مراجع ذيصلاح در اجراي سياست كنترل و تنظيم بازار و حمايت از توليدات داخلي ضروري است.
ماده 7 (اصلاحي 08ˏ04ˏ1390) اصلاحی ۱۳۹۰/۰۴/۰۸
سرمايه سازمان معادل يكصد ميليون ريال است كه از طرف وزارت صنعت، معـدن و تجارت و مؤسسات و شركتهاي وابسته بآن تأمين و پرداخت خواهد شد و كليه سهام متعلق به دولت است.
فصل دوم (اصلاحي 19ˏ08ˏ1378 — (اصلاحي 19ˏ08ˏ1378)
ـ اركان سازمان
ماده 8 (اصلاحي 19ˏ08ˏ1378) اصلاحی ۱۳۷۸/۰۸/۱۹
سازمان داراي اركان ذيل خواهد بود. الف ـ مجمع عمومي.
ب
هيئت مديره.
ج
مديرعامل. د ـ حسابرس (بازرس)
ماده 9 (اصلاحي 08ˏ04ˏ1390) اصلاحی ۱۳۹۰/۰۴/۰۸
مجمع عموميمركب است از: الف ـ وزير صنعت، معـدن و تجارت
ب
وزير امور اقتصادي و دارائي.
ج
معاون رييس جمهور و رييس سازمان برنامه و بودجه
تبصره 1
نمايندگي صاحبان سهام با وزراي فوقالذكر خواهد بود.
تبصره 2 (اصلاحي 08ˏ04ˏ1390) اصلاحی ۱۳۹۰/۰۴/۰۸
رياست مجمع با وزير صنعت، معـدن و تجارت ميباشد.
ماده 10
وظايف مجمع عموميعبارت است از: الف ـ رسيدگي و اظهار نظر نسبت بگزارشهاي هيئت مديره. ب (اصلاحي 19ˏ08ˏ1378) ـ تعيين خط مشي و تصويب اصول برنامههاي كلي سازمان. ج ـ رسيدگي بگزارش سالانه هيئت مديره و حسابرس و اتخاذ تصميم نسبت بآنها. د (اصلاحي 19ˏ08ˏ1378) ـ تصويب ترازنامه و حساب سود و زيان سازمان. ه ـ ـ انتخاب يا عزل اعضاي هيئت مديره، مديرعامل و انتخاب حسابرس (بازرس).
و
تصويب بودجه سالانه سازمان. (اصلاحي 19ˏ08ˏ1378) ز (اصلاحي 19ˏ08ˏ1378) ـ تصويب تشكيلات سازمان پس از تأييد سازمان امور اداري و استخدامي كشور. ح (اصلاحي 19ˏ08ˏ1378) ـ تصويب آئيننامههاي سازمان با رعايت مقررات مربوط و آئيننامههاي مالي و معاملاتي پس از تأييد وزارت امور اقتصادي و دارائي. ط (اصلاحي 19ˏ08ˏ1378) ـ تصويب آئيننامههاي استخدامي سازمان بر اساس مقررات استخدامي شركتهاي دولتي پس از تأييد سازمان امور اداري و استخدامي كشور. ي ـ تعيين حقوق و مزاياي اعضاي هيئت مديره و مديرعامل با تأييد شوراي حقوق و دستمزد و تعيين حقالزحمه حسابرس (بازرس). ك ـ اتخاذ تصميم درباره مطالبات مشكوكالوصول و لاوصول. ل (اصلاحي 19ˏ08ˏ1378) ـ اتخاذ تصميم درباره افزايش سرمايه سازمان. م ـ اتخاذ تصميم نسبت بساير موضوعاتي كه در مجمع عمومي مطرح ميشود.
ماده 11
جلسات مجمع عموميحداقل سالي دو بار يكبار تا آخر تيرماه براي تصويب ترازنامه و صورتحساب عملكرد و يكبار در نيمه دوم سال براي تصويب بودجه و خط مشي و ساير اموري كه در دستور جلسه قرار دارد تشكيل ميشود.
تبصره (اصلاحي 08ˏ04ˏ1390) اصلاحی ۱۳۹۰/۰۴/۰۸
وزير صنعت، معـدن و تجارت در مواقع ضرور يا حسب تقاضاي هيئت مديره يا حسابرس (بازرس) مجمع عمومي را براي تشكيل جلسه فوقالعاده دعوت خواهد نمود. ماده 12 (اصلاحي 20ˏ10ˏ1360) - هيئت مديره از پنج نفر عضو تشكيل ميگردد كه با تصويب مجمع عمومي براي مدت پنج سال انتخاب ميشوند. ماده 13 (اصلاحي 08ˏ04ˏ1390) ـ رييس هيأت مديره و مديرعامل سازمان گسترش خدمات بازرگاني به عنوان معاون وزير توسط وزير صنعت، معـدن و تجارت منصوب خواهد شد.
تبصره
رئيس هيئت مديره ميتواند سمت مديرعامل را نيز عهدهدار باشد.
ماده 14
وظايف و اختيارات هيئت مديره بشرح زير است: الف (اصلاحي 19ˏ08ˏ1378) ـ نظارت بر اجراي برنامهاي جاري بر اساس خط مشي و هدفهاي سازمان. ب (اصلاحي 19ˏ08ˏ1378) ـ بررسي و تأييد بودجه سازمان بمنظور تقديم بمجمع عمومي. ج (اصلاحي 19ˏ08ˏ1378) ـ رسيدگي و بررسي و تهيه گزارش عمليات و ترازنامه سالانه و حساب سود و زيان سازمان به مجمع عمومي. د (اصلاحي 19ˏ08ˏ1378) ـ پيشنهاد آئين نامههاي اجرائي سازمان بمجمع عمومي. ه ـ ـ پيشنهاد در موارد سرمايهگذاري و مشاركت. و ـ تصويب قراردادهاي معاملات منقول و غيرمنقول اعم از قطعي و رهني و معاملات با حق استرداد و اجاره و استجاره و انجام هر گونه عملياتبازرگاني و بانكي در داخل و خارج از كشور. ز ـ اجراي مصوبات مجمع عموميو تهيه طرحهاي اجرائي مصوبات مذكور. ح (اصلاحي 19ˏ08ˏ1378) ـ پيشنهاد تشكيلات سازمان به مجمع عمومي. ي ـ پيشنهاد آئين نامههاي استخداميبا رعايت مقررات استخدامي شركتهاي دولتي و تبصره ماده 112 قانون استخدام كشوري.
ماده 15 (اصلاحي 19ˏ08ˏ1378) اصلاحی ۱۳۷۸/۰۸/۱۹
مديرعامل مسئول امور اجرائي سازمان و عهدهدار اجراي تصميمات مجمع عمومي و مصوبات هيأتمديره است و كليه امور مربوط باستخدام و عزل و نصب مستخدمين با وي ميباشد و همچنين نمايندگي سازمان در برابر اشخاص حقيقي و حقوقي و مراجع قضائي و كليه مؤسسات اعم از داخلي و خارجي با حق انتخاب وكيل بعهده مديرعامل است.
تبصره (اصلاحي 19ˏ08ˏ1378) اصلاحی ۱۳۷۸/۰۸/۱۹
مديرعامل ميتواند قسمتي از اختيارات خود را با مسئوليت خود بهر يك از اعضاي هيئت مديره يا مستخدمين سازمان تفويض كند.
ماده 16 (اصلاحي 19ˏ08ˏ1378) اصلاحی ۱۳۷۸/۰۸/۱۹
كليه قراردادها و چكها و اسناد تعهدآور سازمان بامضاء مديرعامل و يكي از اعضاي هيئتمديره معتبر خواهد بود.
ماده 17 (اصلاحي 19ˏ08ˏ1378) اصلاحی ۱۳۷۸/۰۸/۱۹
حسابرس (بازرس)سازمان با پيشنهاد وزير امور اقتصادي و دارائي و تصويب مجمع عمومي براي يك سال انتخاب ميشود، انتخاب مجدد وي بلامانع است.
ماده 18 (اصلاحي 19ˏ08ˏ1378) اصلاحی ۱۳۷۸/۰۸/۱۹
وظايف و اختيارات حسابرس بشرح زير است: الف ـ رسيدگي بترازنامه و حساب سود و زيان و تهيه گزارش لازم و تسليم آن حداقل ده روز قبل از تشكيل جلسه به مجمع عمومي.
ب
رسيدگي بدفاتر و حسابهاي سازمان.
تبصره 1
حسابرس (بازرس) نيز داراي كليه اختياراتي است كه در قانون تجارت بعهده بازرس محول شده است.
تبصره 2 (اصلاحي 19ˏ08ˏ1378) اصلاحی ۱۳۷۸/۰۸/۱۹
حسابرس (بازرس) حق مداخله در امور جاري سازمان را ندارد و نحوه رسيدگي وي نبايد موجب وقفه در امور جاري سازمان شود.
تبصره 3 (اصلاحي 19ˏ08ˏ1378) اصلاحی ۱۳۷۸/۰۸/۱۹
هيئت مديره مكلف است يكماه قبل از تشكيل جلسه مجمع عموميترازنامه و حساب سود و زيان سازمان را براي بررسي و اظهار نظربه حسابرس سازمان تسليم نمايد.
فصل سوم
ساير مقررات
ماده 19 (اصلاحي 19ˏ08ˏ1378) اصلاحی ۱۳۷۸/۰۸/۱۹
سال مالي سازمان از اول فروردين هر سال شروع و در آخر اسفند همان سال پايان مي پذيرد باستثناي سال اول كه از تاريخ تشكيل سازمان تا پايان اسفند ماه همان سال خواهد بود.
ماده 20 (اصلاحي 19ˏ08ˏ1378) اصلاحی ۱۳۷۸/۰۸/۱۹
مجمع عمومي ميتواند در هر زمان نسبت بانتقال اندوخته احتياطي بحساب سرمايه سازمان اتخاذ تصميم نمايد. اساسنامه فوق مشتمل بر بيست ماده و هشت تبصره به استناد ماده 7 قانون تأسيس وزارت صنعت، معـدن و تجارت پس از تصويب كميسيونهاي امور استخدام و سازمانهاي اداري و امور اقتصادي و دارائي و بازرگاني مجلس شورايملي در جلسات 3 و 4 خرداد ماه 1354 بترتيب در جلسات روز دوشنبه دوم و روز پنجشنبه دوازدهم تير ماه يكهزار و سيصد و پنجاه چهار شمسي بتصويب كميسيونهاي بازرگاني و استخدام و امور اقتصادي و دارائي مجلس سنا رسيده است. رئيس مجلس سنا ـ جعفر شريف امامي