اساسنامه شركت سهامي نمايشگاههاي بينالمللي ايران مصوب 1348,01,25 با اصلاحات و الحاقات بعدي در اجراي تبصره 1 ماده واحده قانون تشكيل شركت سهامي نمايشگاههاي بينالمللي ايران، اساسنامه شركت مزبور بشرح زير تصويب ميگردد ماده اول - شركت سهامي نمايشگاههاي بينالمللي ايران كه بموجب مصوب 27 آبان 1347 تشكيل شده است و در اين اساسنامه شركت ناميده ميشود بر طبق اين اساسنامه و قانون تجارت اداره ميشود. ماده دوم - مركز اصلي شركت تهران است. شركت ميتواند با تصويب هيئت مديره در داخل كشور براي مدت معين يا براي مدت نامحدود شعبه دائر نمايد. ماده سوم - مدت شركت نامحدود است. ماده چهارم (اصلاحي 30ˏ01ˏ1352) - موضوع شركت عبارت است از: الف - ايجاد تأسيسات و مراكز خاص در داخل كشور براي نمايشگاههائي كه بمنظور معرفي فرآوردههاي ايراني و خارجي بر پا ميشود.
ب
ايجاد و اداره غرفههاي نمايشگاهي در داخل و خارج كشور.
ج
مشاركت با اشخاص حقيقي يا حقوقي از طريق سرمايهگذاري اعم از منقول و يا از طريق اجاره اموال غير منقول. ماده پنجم - سرمايه شركت متعلق بدولت بوده و يكصد ميليون ريال است كه بسهام ده هزار ريالي با نام تقسيم ميشود و عبارتست از دارائيهاي سازمان سابق نمايشگاهها كه بموجب تبصره 2 قانون مصوب 27 آبان 1347 بشركت منتقل شده است. شركت مكلف است ظرف سه ماه از تاريخ تصويب اين اساسنامه كليه دارائي شركت را ارزيابي و مبلغ تفاوت آنرا بعنوان افزايش سرمايه به ثبت برساند. ماده ششم - شركت داراي اركان زير است: الف - مجمع عمومي.
ب
هيئت مديره و مدير عامل.
ج
بازرس. ماده هفتم - مجمع عمومي صاحبان سهام تشكيل ميشود از وزير اقتصاد و معاونين مسئول امور بازرگاني و صنعتي آن وزارتخانه. مجمع عمومي عادي هر سال حداقل يكبار در خرداد ماه تشكيل ميشود مجمع عمومي بدعوت وزير اقتصاد يا مدير عامل شركت تشكيل ميگردد و تاريخ تشكيل و دستور جلسه در دعوتنامه ذكر خواهد شد. بازرس ميتواند تقاضاي تشكيل مجمع عمومي را بنمايد و در اين صورت مدير عامل مكلف بدعوت مجمع خواهد بود. مديران شركت و بازرس بدون داشتن حق رأي حق حضور در جلسه مجمع عمومي را دارند. مصوبات مجمع عمومي در صورتجلسه درج و به امضاء وزير اقتصاد و منشي جلسه خواهد رسيد اين صورت جلسات در دفتر مخصوصي در شركت نگاهداري ميشود تصميمات مجمع از طرف وزير اقتصاد براي اجرا ابلاغ ميگردد. وظايف و اختيارات مجمع عمومي عبارتست از: 1 - تعيين خط مشي و سياست كلي شركت. 2 - ملاحظه و بررسي گزارش هاي هيئت مديره و بازرس. 3 - رسيدگي و تصويب يا رد ترازنامه و حساب سود و زيان. 4 - تصويب و تخصيص سود ويژه. 5 - تصويب سازمان شركت. 6 - اتخاذ تصميم نسبت به اندوختهها از قبيل اندوخته قانوني - احتياطي استهلاكي و غيره با رعايت مقررات مربوط. 7 – انتخاب - عزل و تجديد انتخاب اعضاء هيئت مديره و مدير عامل و بازرس. 8 - تعيين حقوق و مزاياي اعضاء هيئت مديره و مدير عامل و حقالزحمه بازرس. 9 - تصويب برنامه فعاليت هاي سالانه و آئين نامههاي مالي و معاملاتي و استخدامي با رعايت تبصره ماده 112 قانون استخدام كشوري. 10 - تصويب واگذاري بلاعوض اموال شركت از قبيل غرفهها و غيره كه ادامه تملك آنها بصرفه و صلاح شركت نباشد بمقامات و مؤسسات خارجي يا مؤسسات عامالمنفعه داخلي. 11 - افزايش يا كاهش سرمايه. 12 - اخذ تصميم درباره تحصيل وام و اعتبار از بانكها و موسسات دولتي كشور. 13 - اتخاذ تصميم نسبت بامور ديگري كه طبق قانون تجارت بعهده مجمع عمومي ميباشد. 14 (الحاقي 30ˏ01ˏ1352) - تصويب پيشنهادهاي مشاركت با اشخاص حقيقي يا حقوقي و تشكيل شركتهاي وابسته در جهت نيل بهدفهاي شركت و تصويب اساسنامه شركتهاي مذكور. در موارديكه سهام شركت كمتر از پنجاه درصد باشد مشاركت موكول بتصويب هيأت وزيران خواهد بود. ماده هشتم (اصلاحي 30ˏ01ˏ1352) - شركت بوسيله هيئت مديرهاي مركب از سه عضو اصلي اداره ميشود و داراي يك عضو عليالبدل خواهد بود. مجمع عمومي از بين اعضاء هيئت مديره يكنفر را به سمت رئيس هيئت مديره و مدير عامل شركت براي مدت چهار سال انتخاب خواهد كرد. اعضاء هيئت مديره ضمناً معاونين اجرائي مدير عامل ميباشند و وظايف اجرائي آنان از طرف رئيس هيئت مديره و مدير عامل تعيين و ابلاغ ميشود. همچنين رئيس هيئت مديره و مدير عامل از بين اعضاء هيئت مديره يكنفر را به عنوان قائم مقام خود تعيين مينمايد كه در غياب او عهده دار وظايف اوباشد. جلسات هيئت مديره با حضور سه نفر رسميت خواهد داشت تصميمات متخذه باكثريت آراء معتبر و قابل اجرا است.تا زمانيكه مدير عامل و اعضايهيئت مديره جديد از طرف مجمع عمومي انتخاب نشده باشند مدير عامل و اعضاي هيئت مديره شركت كماكان عهدهدار وظائف مربوط خواهند بود. وظايف و اختيارات هيئت مديره عبارتست: 1 - رسيدگي و اظهار نظر نسبت بگزارش عمليات اجرائي و ترازنامه و حساب سود و زيان براي تقديم بمجمع عمومي. 2 - تنظيم بودجه سالانه شركت براي پيشنهاد به مجمع عمومي. 3 - تهيه و تدوين آئين نامههاي اجرائي (مالي - معاملاتي - استخدامي) براي پيشنهاد بمجمع عمومي. 4 - تصويب قراردادها و موافقتنامههاي مربوط به امور مذكور در ماده 4. 5 - تصويب آئين نامههاي داخلي مربوط به اداره امور شركت. 6 - تهيه و تدوين سازمان شركت براي پيشنهاد به مجمع عمومي. ماده نهم - مدير عامل بالاترين مرجع امور اجرائي شركت است و عهده دار اجراي تصميمات مجمع عمومي و مصوبات هيئت مديره است. وظايف و اختيارات مدير عامل بشرح زير است:
1
استخدام، اخراج، ترفيع، تعيين حقوق، اضافه حقوق و مزاياي كاركنان شركت بر طبق آئين نامه و ساير مقررات استخدامي شركت.
2
نمايندگي شركت نزد كليه مراجع قانوني با حق توكيل غير تا يك درجه.
3
ارجاع بداوري و صلح و سازش و تعيين و عزل داور با تصويب مجمع عمومي.
4
تهيه گزارش عمليات اجرائي و ترازنامه و حساب سود و زيان براي رسيدگي و اظهار نظر هيئت مديره. مدير عامل ميتواند قسمتي از اختيارات خويش را بمسئوليت خود بهر يك از كارمندان شركت تفويض كند. كليه اسناد و مدارك مالي و چكهاي شركت بايد بامضاء مدير عامل و رئيس حسابداري شركت متفقاً برسد مدير عامل و رئيس حسابداري شركت ميتوانند حق امضاء اينگونه اسناد واوراق را به معاونان خود تفويض كنند. ماده دهم - مجمع عمومي هر سال حسابرسي را به سمت بازرس شركت تعيين خواهد نمود و انتخاب مجدد او بلا مانع است. وظايف بازرس عبارتست از: 1 - انجام كليه عمليات حسابرسي شركت. 2 - رسيدگي بترازنامه و حساب سود و زيان و گواهي صحت ارقام آن و تنظيم و تقديم گزارش بضميمه ترازنامه و حساب سود و زيان بمجمع عمومي. 3 - رسيدگي بدفاتر شركت و اخذ هر گونه اطلاع در مورد حسابها و دفاتر از كاركنان شركت با اطلاع قبلي مدير عامل. 4 - دعوت مجمع عمومي در مواقع لازم. 5 - انجام ساير وظائفي كه در قانون تجارت بعهده بازرس محول است. ماده يازدهم - سال مالي شركت از اول فروردين ماه هر سال شروع ميشود و در آخر اسفند ماه همان سال خاتمه مي يابد اولين سال مالي از موقع تشكيل تا پايان اسفند ماه سال تشكيل شركت خواهد بود. حسابهاي شركت در آخر هر سال بسته خواهد شد و ترازنامه و حساب سود و زيان هر سال منتهي تا پايان ارديبهشت ماه سال بعد تنظيم و آماده خواهد شد. يك نسخه از ترازنامه و حساب سود و زيان لااقل چهل روز قبل از تشكيل مجمع عمومي به بازرس تسليم خواهد شد. بازرس يك نسخه از گزارش و نظريات خود را كه بايد به مجمع عمومي تسليم نمايد لااقل بيست روز قبل از تشكيل مجمع عمومي براي اطلاع هيئت مديره شركت ارسال خواهد داشت. ماده دوازدهم - سود ويژه عبارتست از درآمد شركت پس از كسر هزينهها و استهلاك دارائيهاي منقول و غير منقول از هر قبيل و ماليات، پنج درصد سود ويژه براي اندوخته قانوني موضوع ميشود و كسر از سود ويژه براي اندوختههاي ديگر با تصويب مجمع عمومي صورت خواهد گرفت ونسبت به باقيمانده طبق تصميم مجمع عمومي عمل خواهد شد. ماده سيزدهم - نسبت بمواردي كه در قانون تأسيس شركت و اين اساسنامه پيش بيني لازم نشده باشد طبق مقررات قانون تجارت عمل خواهد شد. اساسنامه فوق مشتمل بر سيزده ماده باستناد تبصره يك ماده واحده قانون تشكيل شركت سهامي نمايشگاههاي بينالمللي ايران در جلسات اول وبيستم بهمن ماه 1347 بترتيب بتصويب كميسيون هاي دارائي و استخدام مجلس سنا و در جلسات هيجدهم اسفند ماه 1347 و بيست و پنجم فروردين ماه 1348 به تصويب كميسيونهاي دارائي و امور استخدام و سازمانهاي اداري مجلس شورايملي رسيده است. رئيس مجلس شوراي ملي - عبدالله رياضي