اساسنامه كتابخانه، موزه و مركز اسناد مجلس شوراي اسلامي مصوب 1375,09,13 با اصلاحات و الحاقات بعدي كليات
ماده 1
كتابخانه، موزه و مركز اسناد مجلس شوراي اسلامي كه در اين اساسنامه به اختصار كتابخانه ناميده ميشود، مؤسسهاي تحقيقاتي فرهنگي و خدماتي است كه زير نظر مستقيم رييس مجلس فعاليت ميكند.
ماده 2
بودجه كتابخانه در بودجه كل كشور و در رديف جداگانه، ذيل رديف بودجه مجلس منظور ميگردد. اهداف و وظايف
ماده 3
هدف اصلي و بنيادي كتابخانه جمعآوري آثار حقوقي، سياسي، فرهنگي، اقتصادي و اجتماعي با تأكيد بر اسلام شناسي و ايران شناسي، حفظ و نگهداري ميراث ملي، آثار كمياب و خطي و موزهاي و انتشار مناسب آن، ارايه خدمات به نمايندگان مجلس شوراي اسلامي، شوراي نگهبان، مجلس خبرگان، مجمع تشخيص مصلحت نظام، دولتمردان نظام و پژوهشگران داخلي و خارجي، دانشجويان و ساير مراجعين است.
ماده 4
كتابخانه مجلس با توجه به جايگاه كلي خود به عنوان يك كتابخانه جامع تحقيقاتي در سطح ملي و جهاني داراي وظايف و اختيارات زيراست: الف - گردآوري، سازماندهي، پژوهش و اشاعه انواع منابع معتبر فارسي و غير فارسي بر طبق هدف اصلي مندرج در ماده (3) و خريد نسخ خطي و چاپي و آثار كمياب يا پذيرش آثار اهدايي و وقفي. ب - استفاده از دانش فني جديد براي سازماندهي منابع و مواد و ارايه بهينه خدمات. ج - عضويت در مجامع ملي و بينالمللي مرتبط و شركت در جلسات، گردهماييهاي مربوط و انجام مطالعات تطبيقي جهت بهبود فعاليتهاي خدماتي، پژوهشي و اطلاعرساني و به روز نگهداشتن كتابخانه. د - برقراري ارتباط با كتابخانههاي مجالس ساير كشورها و مبادله آثار علمي و انتشارات كتابخانهاي. ح - حفظ و آمادهسازي و انتشار مدارك و اسناد و فهارس و ترجمه آنها. و - مبادله، اهدا و يا فروش نسخ اضافي موجود و وجين كتابخانه با تصويب هيأت امنا. ز - همكاري و مشاركت با كتابخانهها، موزهها و مراكز اسنادي همطراز در اجراي طرحهاي مرتبط با وظايف كتابخانه. ه ـ - دريافت اسناد راكد مجلس اعم از مكتوب و غير مكتوب بر حسب مورد. اركان كتابخانه
ماده 5
اركان كتابخانه عبارتند از:
1
هيأت امناي كتابخانه.
2
رييس كتابخانه.
ماده 6
هيأت امناي كتابخانه مجلس از اعضاي زير تشكيل ميشود: - رييس مجلس كه رياست هيأت امنا را دارا خواهد بود. - رؤساي كميسيونهاي ارشاد و هنر اسلامي و وسايل ارتباط جمعي، فرهنگ و آموزش عالي. - كارپرداز فرهنگي مجلس. - دو نفر از كارشناسان كتابداري و كتابشناسي به پيشنهاد رييس كتابخانه و تأييد رييس مجلس. - رييس كتابخانه.
تبصره
رييس كتابخانه دبير هيأت امنا خواهد بود.
ماده 7
اعضاي انتخابي هيات امنا به پيشنهاد رييس كتابخانه و با حكم رييس مجلس براي مدت چهار سال منصوب ميشوند اين انتخابها در آغازهر دوره مجلس و حداكثر سه ماه پس از تشكيل اولين جلسه مجلس انجام خواهد شد.
ماده 8
هيأت امنا ميتواند در صورت نياز و برحسب مورد از مشاوره و خدمات افراد صاحب نظر استفاده كند و يا آنها را براي شركت در جلسه دعوت نمايد.
ماده 9
جلسات هيأت امنا حداقل هر سه ماه يكبار تشكيل ميگردد و با حضور دو سوم اعضا رسميت مييابد. تصميمات با اكثريت آراي حاضردر جلسه قابل اجرا خواهد بود. وظايف هيأت امنا
ماده 10
وظايف هيأت امنا به قرار زير است: الف - سياستگذاري و برنامه ريزي و تعيين خط مشي كلي در امور كتابخانه.
ب
بررسي و تصويب بودجه سالانه كتابخانه.
ج
پيشنهاد تغيير و اصلاح اساسنامه به كميسيون مشترك امور اداري و استخدامي و ديوان محاسبات، بودجه و امور مالي مجلس. د - استماع و اظهارنظر نسبت به گزارش سالانه رييس كتابخانه. هـ- تصويب آييننامههاي داخلي مورد نياز كتابخانه. و - تهيه و تصويب آييننامههاي مالي، اداري، استخدامي و تشكيلاتي كتابخانه. ز - مشاوره با رييس مجلس در جهت تثبيت يا عزل رييس كتابخانه
ح
هيأت امنا در اولين جلسه به تدوين و تصويب آييننامه داخلي خود اقدام مينمايد. رئيس كتابخانه
ماده 11
رييس مجلس فردي برجسته از نظر علمي و مذهبي را كه داراي تخصص كتابداري، كتابشناسي - اطلاع رساني باشد به عنوان رييس كتابخانه - موزه و مركز اسناد به مدت چهار سال منصوب مينمايد. انتصاب مجدد وي بلامانع است.
تبصره
بركناري رييس كتابخانه قبل از اتمام دوره چهار ساله توسط رييس مجلس بلامانع است. وظايف رييس كتابخانه
ماده 12
الف - سرپرستي كليه امور كتابخانه.
ب
مراقبت بر حسن اجراي اساسنامه و تصميمات هيأت امناء
ج
معرفي اعضاي انتخابي هيأت امناي كتابخانه به رييس مجلس. د - اخذ مجوزهاي لازم جهت استخدام از هيأت امنا. هـ- نصب و عزل كاركنان كتابخانه. و- امضاي كليه قراردادها و اسناد مالي و افتتاح حساب با رعايت ضوابط و مقررات قانوني. ز – پيش بيني راههاي افزايش درآمد جهت پيشنهاد به هيأت امناء.
ح
پيشنهاد بودجه سالانه و تهيه گزارش عملكرد آن. ط -پيشنهاد آييننامههاي مالي، معاملاتي، اداري استخدامي و تشكيلاتي به هيأت امنا. ي - پيشنهاد تغيير و يا اصلاح اساسنامه به هيأت امنا. ك - دعوت از اعضاي هيأت امنا براي تشكيل جلسه.
ماده 13
رييس كتابخانه از نظر پست سازماني همطراز معاون وزير خواهد بود. اساسنامه فوق مشتمل بر سيزده و دو تبصره طبق اصل هشتاد و پنج قانون اساسي در جلسه روز سه شنبه مورخ سيزدهم آذرماه يكهزار و سيصد و هفتاد و پنج كميسيون مشترك امور اداري و استخدامي و ديوان محاسبات و بودجه و امور مالي مجلس تصويب و در تاريخ 5/10/1375 به تأييد شوراي نگهبان رسيده است. رئيس مجلس شوراي اسلامي – علي اكبر ناطق نوري