ماده 8

وظائف هيئتهاي مديره. هيئت مديره بايستي حداقل دو مرتبه در ماه تشكيل جلسه داده و نسبت باحتياجات و ساير امور بشرح زير‌اقدام نمايد. الف تهيه طرح تقسيم و واگذاري منازل بايستي ضمن رعايت كامل ماده 4 آئين‌نامه عملي گردد. ب - اقدام نسبت بتنظيم كارت تعرفه و قرارداد وسيله پست مهندسي در سه نسخه و ارسال يكنسخه آن به اداره مهندسي. ج - تشكيل بايگاني مناسب و حفظ و نگهداري كليه سوابق و اقدامات مربوطه. د - اقدام و پيش‌بيني لازم بمنظور حفظ و نگهداري منازل و تاسيسات و محوطه مربوطه. ه ـ - بررسي و اتخاذ تصميم در مورد گزارش واصله از پست مهندسي نسبت بنواقصي كه ناشي از عدم مراقبت مستاجر بوجود آمده و اجراي ‌كامل شرايط مندرج در قرارداد اجاره. و - بررسي و رسيدگي نسبت به برآورد تعميرات اساسي خانه‌هاي سازماني كه وسيله پست مهندسي تهيه و تنظيم گرديده و ارسال آن باداره‌مهندسي ارتش حداكثر تا پايان بهمنماه هر سال. ز - رسيدگي و اتخاذ تصميم در مورد دادخواستها و گزارشات و پيشنهادات واصله از مستأجرين و حل و فصل نمودن امور مربوط و در صورت‌لزوم اعلام مراتب باداره مهندسي بمنظور كسب دستور. ح - اعلام تغييرات مستاجرين و ارسال قرارداد اجاره جديد باداره مهندسي. ط - اعلام رسيدگي بفهرست اسامي ساكنين منازل كه وسيله پست مهندسي تهيه ميگردد. ي - رسيدگي بفهرست زيربناي منازل بمنظور درخواست اعتبار استحفاظي. ك - رسيدگي و كنترل دفاتر پلمب شده‌اي كه وسيله اداره مهندسي تهيه و بپست هاي مهندسي جهت ثبت و كنترل اجاره ماهيانه منازل ارسال ‌گرديده و مراقبت در حسن اجراي آن. ل - رسيدگي بترازنامه درآمد و هزينه در پايان ششماه اول و دوم سال و ارسال آن به اداره مهندسي وسيله پست مهندسي. م - رسيدگي بحساب مستاجرين از لحاظ پرداخت تمامي اجاره و صحيح و بي عيب تحويل دادن منزل در موقع نقل و انتقال و ساير موارد و‌صدور برگ تسويه حساب وسيله پست مهندسي. ن - هيئت مديره ناظر حسن انجام تعميرات استحفاظي و اساسي خانه‌ها و محوطه مربوط بوده و بايستي در مصرف وجوه حواله شده از لحاظ ‌كميت و كيفيت كار نظارت و فهرست هزينه در هيئت مديره مطرح و پس از گواهي باداره مهندسي ارسال نمايند. س - صدور ابلاغ تخليه منازل بموقع و در صورت عدم توجه مستاجرين اقدام بتخليه منزل وسيله انتظامات و يا دژبان قسمت مربوطه. ع - جلوگيري از تجاوزات مستاجرين بنحو مقتضي. ف - اجراي دستورات صادره از اداره مهندسي ارتش.