جلسات هيأت مركزي نظارت و هيأت هاي نظارت شهرستان با حضور حداقل دوسوم اعضا و جلسات هيأت هاي نظارت استان و بخش با حضور كليه اعضا تشكيل مي شود و مصوبات آنها با رأي اكثريت مطلق معتبر است.
تبصره 1
در صورت تساوي آرا در تصميم گيري ها، تصميمي را كه رئيس جلسه با آن موافقت دارد، معتبر است.
تبصره 2
اعضاي هيأت هاي نظارت بخش و شهرستان و استان و ناظران در شعب ثبت نام و اخذ رأي بايد در انجام وظايف خود بي طرفي كامل را رعايت نمايند. در صورت تخلف، فرد متخلف توسط هيأت نظارت مافوق بركنار مي شود و چنانچه اكثر اعضاي هيأت نظارت بي طرفي كامل را رعايت نكنند، هيأت متخلف توسط هيأت مركزي نظارت منحل خواهد شد.
تبصره 3
درصورت عدم حضور هريك از اعضاي هيأت هاي نظارت در دو جلسه متوالي و يا چهار جلسه غيرمتوالي و يا استنكاف از امضاي صورتجلسات، اقدام لازم جهت معرفي جايگزين توسط هيأت نظارت مربوط صورت مي گيرد.