هر معرفينامهاي منضم به يادداشتي حاوي خصوصيات و شرايط كانديدا ميباشد از نظر سهولت تطبيق شرايط نامزدهاي انتخاباتي بايستياظهارات آنها بصورت واحدي بطريق ذيل گردآوري گردد: كليات
1
نام
2
مليت
3
تاريخ ولادت
4
عناوين و القاب تحصيلات و ارتقائات
5
تحصيلات (مدت - شامل دوره تخصص - دوره ويژه)
6
زبانها (معلومات خواندن و نوشتن)
7
ارتقائات خدمت
8
خدمت هيدروگرافي الف - خدمت دريايي (مدت و مشاغل)
ب
خدمت در ساحل (مدت و مشاغل)
9
خدمت غير هيدروگرافي الف - خدمت دريائي (مدت و مشاغل)
ب
خدمات در ساحل (مدت و مشاغل) فعاليتهاي علمي
10
انتشارات
11
كار تحقيقاتي و پاداش ها
12
مجامع علمي (عضو در حال حاضر يا گذشته) اطلاعات اضافي -(امضاء نامزد انتخاباتي و مقام پيشنهاد دهنده او)