الف - چنانچه در فاصله كنفرانسها پست مديريتي خالي شود و تا وعده تشكيل كنفرانس آينده بيش از دو سال باقي باشد كميته مديريت برايتصدي محل خالي از طريق مكاتبه و رأي غيابي انتخاب بعمل ميآورد.
ب
در اينصورت دفتر از دولتهاي عضو دعوت مينمايد صورت كانديداهاي خود را طبق مواد 38 تا 40 ارسال دارند. بمجرد دريافت صورتهايمزبور انتخاب با رعايت مقررات قيد شده در ماده 41 تا 43 انجام ميگردد.
ج
در پايان اقدام فوقالذكر كميته مديريت بلافاصله دولتهاي عضو را از نتيجه رأي مخفي مطلع و از مدير منتخب براي بعهد گرفتن وظايفش دعوتمينمايد.