الف ـ دبيرخانه مركب از دبيركل، مديران و كاركنان ديگري كه سازمان لازم بداند، خواهد بود.
ب
دبيركل بايد همه گزارشهايي را كه جهت انجام مؤثر كار سازمان ضروري ميداند نگهداري و هرگونه مستندات لازم را آماده، جمعآوري و منتشر نمايد.
پ
دبيركل بالاترين مقام اداري سازمان است.
ت
دبيركل بايد:
1
صورتحسابهاي مالي هر سال و برآوردهاي بودجهاي سهسالانه را كه در آن برآوردهاي هر سال جداگانه نشان داده ميشود، براي كارگروه مالي و شورا تهيه و ارائه نمايد.
2
دولتهاي عضو را در مورد فعاليتهاي سازمان مطلع نمايد.
ث
دبيركل ساير وظايف محوله توسط كنوانسيون، مجمع يا شورا را انجام خواهد داد.
ج
دبيركل، مديران و كاركنان در انجام وظايف خود در پي دريافت هيچ دستوري از هر دولت عضو يا از هر مرجع بيرون از سازمان نخواهند بود يا هيچ دستوري را از آنها دريافت نخواهند كرد. آنها بايد از هرگونه عملي كه ممكن است با موقعيت آنها به عنوان مأموران بينالمللي منافات داشته باشد، خودداري نمايند. هر دولت عضو به سهم خود تعهد ميكند به ويژگي بينالمللي انحصاري مسؤوليتهاي دبيركل، مديران و كاركنان احترام بگذارد و در صدد تأثيرگذاري بر آنها در انجام مسؤوليتهايشان نباشد.