نگهداري مدارك و اسناد كشتي فرمانده موظف است هميشه اسناد و مدارك زيـر را در دفتر فرماندهـي كشتـي نگهداري كند:
1
سند مالكيت كشتي يا رونوشت مصدق آن
2
سند ثبت و تابعيت كشتي
3
فهرست كاركنان و خدمه كشتي
4
فهرست مسافران كشتي
5
فهرست بار
6
اسناد حمل
7
اجازه نامه حركت كشتي
8
گواهينامه هاي مربوط به قرنطينه
9
گواهينامه هاي فني و قانوني
10
دفاتر موضوع ماده (83) اين قانون
11
گواهي ظرفيت
12
فهرست حقوق عيني كشتي
13
اسناد و گواهينامه هاي مربوط به معاهداتي كه دولت جمهوري اسلامـي ايران به آنها ملحق شده است.
تبصره (الحاقي 16ˏ08ˏ1391)
در مواردي كه سند الكترونيك مطمئن وجود داشته باشد، نگهداري نسخه الكترونيك كافي است.