ماده ۶

اركان مجمع مجمع داراي اركان زير مي باشد: ۱ - رئيس: الف - كشور ميزبان فراهمايي فني، رياست مجمع را تا زماني به‌ عهده خواهد داشت كه رياست به كشور عضو اصلي كه ميزبان فراهمايي فني سالانه بعدي خواهد بود منتقل شود؛ ب - رئيس مجمع، با كاركناني كه وي منصوب مي كند، براي تسهيل مقدمات و گردش كار فراهمايي فني، دبيرخانه فراهمايي را تشكيل خواهد داد. رئيس مجمع يا هر شخص ديگر منصوب توسط وي، رياست دبيرخانه فراهمايي را بر عهده خواهد داشت؛ پ - رئيس مجمع پس از دريافت پيشنهادهاي كشور ميزبان، در خصوص دعوتنامه‌هاي ناظران و مهمانان ويژه براي حضور در فراهمايي فني بعدي يا رخدادهاي خاص مجمع با اعضاي اصلي مكاتبه خواهد كرد؛ ت - رئيس مجمع مسؤول موارد زير است: (۱) پيگيري اجراي تصميمات جلسه رؤساي هيأتها؛ (۲) اجراي وظايف فني و اجرائي مجمع، همچنين وظايفي كه جلسه رؤساي هيأتها بر عهده وي محول نموده است؛ (۳) تهيه اسناد لازم و دستور كار جلسه رؤساي هيأتها و هماهنگي با كشور ميزبان بعدي؛ (۴) ارائه گزارش فعاليت هايي كه مجمع از تاريخ جلسه قبلي رؤساي هيأتها تقبل نموده است به جلسه رؤساي هيأتها؛ (۵) نگهداري سوابق مجمع؛ (۶) تهيه و انتشار نشريات مجمع؛ (۷) تهيه و توزيع اسناد براي جلسه رؤساي هيأتها و فراخوان ساير جلسات و رخدادها. ۲ - جلسه رؤساي هيأتها: الف ) جلسه رؤساي هيأتها ركن عالي مجمع مي باشد كه بر كليه فعاليت هاي آن نظارت دارد. هر عضو اصلي يا عضو وابسته از سازمان مالياتي خود، كارمند عالي ‌رتبه اي را تعيين خواهد نمود كه به عنوان رئيس هيأت و به‌ عنوان نماينده رسمي در جلسه رؤساي هيأتها فعاليت نمايد. اعضاي اصلي مجمع، جلسه سالانه رؤساي هيأتها را به طور چرخشي همزمان با ميزباني فراهمايي فني برگزار خواهند كرد؛ ب ) وظايف و مسؤوليت هاي جلسه رؤساي هيأتها به ‌شرح زير مي باشد: (۱) تصميم گيري در مورد تأسيس دبيرخانه دائمي، زماني كه كليه شرايط لازم محقق شود و تعيين كشور عضوي كه دبيرخانه دائمي در آن مستقر خواهد شد؛ (۲) انتصاب دبيركل مجمع به مجرد تأسيس دبيرخانه دائمي و تعيين حق ‌الزحمه و ساير ضوابط و شرايط اشتغال دبيركل و كاركنان وي؛ (۳) اتخاذ تصميم در مورد درخواست هاي عضويت در مجمع؛ (۴) بازنگري گزارش هاي مالي سالانه كه توسط دبيرخانه دائمي ارائه شده است؛ (۵) تصويب بودجه سال بعد كه توسط دبيرخانه دائمي ارائه شده است و نيز گزارش فعاليت هاي انجام ‌شده در طي سال؛ (۶) اتخاذ تصميم در مورد ميزان حق عضويت سالانه براي اعضاي اصلي و اعضاي وابسته؛ (۷) انتصاب حسابرس خارجي براي تأييد حسابهاي سالانه مجمع؛ (۸) تعيين كشور ميزبان فراهمايي فني بعدي و جلسه رؤساي هيأتها به طور چرخشي بر اساس پيشنهادهاي ارائه ‌شده توسط كشورهاي عضو؛ (۹) تعيين تاريخ و عناوين مورد بحث جلسات گروههاي كاري موازي براي فراهمايي فني بعدي؛ به هر حال عنوان اول مورد بحث مي تواند توسط كشور ميزبان انتخاب شود؛ (۱۰) تأييد انتخاب رئيس و مخبر براي هر يك از جلسات گروههاي كاري موازي و دستور جلسه و برنامه فراهمايي فني. پ ) تصميمات جلسه رؤساي هيأتها: (۱) زماني كه تعداد نمايندگان حاضر در جلسه به حداقل نصف كشورهاي عضو اصلي حاضر برسد، حد نصاب لازم برقرار خواهد شد؛ (۲) تصميمات جلسه رؤساي هيأتها معمولاً از طريق اجماع اتخاذ خواهد شد. اگر اجماع حاصل نگردد، تصميمات بر اساس رأي اكثريت دوسوم اعضاي حاضر در جلسه كه رأي مي دهند اتخاذ خواهد شد. هر عضو اصلي يك رأي خواهد داشت. ۳ - دبيرخانه دائمي الف ) تأسيس دبيرخانه دائمي در زمان و به ‌گونه اي كه جلسه رؤساي هيأتها ضروري بداند تأسيس خواهد شد. دفتر دبيرخانه دائمي در يكي از كشورهاي عضو اصلي داير خواهد شد و به ‌موجب توافق حاصل در جلسه رؤساي هيأتها، دبيرخانه مي تواند به هر كشور عضو اصلي ديگري منتقل شود. ب ) دفتر دبيرخانه دائمي دبيركل، رياست دبيرخانه دائمي را به عهده خواهد داشت و رئيس اجرائي مجمع خواهد بود. جلسه رؤساي هيأتها براي دوره اي سه ‌ساله، دبيركل را از بين اتباع كشورهاي عضو اصلي تعيين و منصوب مي كند. پ ) وظايف دبيركل دبيركل داراي وظايفي خواهد بود كه براي وي تعيين مي ‌شود و فعاليت هاي مجمع را بر اساس دستورالعمل جلسات رؤساي هيأتها مديريت خواهد كرد. وظايف دبيركل به ‌شرح زير خواهد بود: (۱) پيگيري اجراي تصميمات جلسات رؤساي هيأتها؛ (۲) اجراي وظايف فني و اجرائي مجمع و نيز وظايفي كه توسط جلسه رؤساي هيأتها يا رئيس مجمع به وي واگذار شده است؛ (۳) تهيه و توزيع اسناد لازم، و دستور كار جلسه رؤساي هيأتها و هماهنگي با دبيرخانه فراهمايي فني در كشور ميزبان؛ (۴) پيشنهاد بودجه سالانه مجمع به جلسه رؤساي هيأتها براي اتخاذ تصميم؛ (۵) مديريت بودجه مجمع تحت نظارت رئيس مجمع و تسليم گزارش مالي به جلسه رؤساي هيأتها از جمله حسابهاي سالانه حسابرسي‌ شده براي سال مورد رسيدگي؛ (۶) گزارش فعاليت هاي تقبل‌ شده توسط مجمع از تاريخ جلسه قبلي به جلسه رؤساي هيأتها؛ (۷) نگهداري سوابق مجمع.