تهيه امانات. هر يك از امانات بايد: الف - آدرس دقيق گيرنده بلاتين روي آن نوشته شود آدرس با مداد اجازه داده نميشود مگر آنكه آدرس نوشته شده با مداد جوهري روي سطحمرطوب نوشته شده باشد آدرس بايستي روي امانت و يا روي اتيكت كه بآن بطور محكم ضميمه ميباشد نوشته شود بفرستنده بايستي اطلاع دادهشود كه در داخل امانت يك نسخه از آدرس خود و همچنين آدرس گيرنده را ضميمه نمايد.
ب
بستهبندي بايد محكم براي بعد راه بوده كه محافظ محتويات باشد اشيائي كه باعث لطمه بمأمورين پستي يا آسيب بامانات ديگر باشد بايدمحكم بستهبندي شود تا از هر گونه خطري جلوگيري گردد.