نماينده فرماندار و اعضاي شعبه ثبت نام و اخذرأي موظفند يك ساعت قبل از زمان شروع اخذرأي در محل شعبه حاضر شده پس از مرتب نمودن لوازم و مدارك و اطمينان از خالي بودن صندوق و لاكومهر نمودن آن برنامه ثبت نام و اخذ رأي و قرائت آراء را به شرح زير انجام دهند : اول – مرحله مراجعه رأي دهندگان دوم – مرحله كنترل سوم – مرحله ثبت نام چهارم – مرحله اخذرأي پنجم – قرائت آرا اول – مرحله مراجعه رأي دهندگان
1
اعضاي شعب بايد كوشش نمايند محل اخذرأي در محوطه و مكاني مستقر باشد كه حداقل دو درب ورود و خروج رأيدهندگان داشته باشد و چنانچه تعداد كثيري براي دادن رأي مراجعه نمايند به سهولت بتوانند در يك صف استقرار يافته و به ترتيب وارد محل اخذ رأي شوند.
2
رأي دهندگان با در دست داشتن عين شناسنامه در محل شعبه ثبت نام و اخذ رأي حضور يافته و در يك صف استقرار مييابند و به ترتيب به منظور ثبت نام و دادن رأي، وارد محوطه اخذ رأي ميشوند. دوم – مرحله كنترل كنترل در دو مرحله انجام ميشود :
الف
كنترل شناسنامه نماينده فرماندار يا رييس شعبه يا هر يك از سه منشي شعبه ثبت نام و اخذ رأي با ملاحظه شناسنامه رأيدهنده موارد زير را مورد توجه قرار ميدهند.
1
شناسنامه رأي دهنده به مهر انتخابات جاري خبرگان ممهور نشده باشد.
2
شناسنامه متعلق به شخص مراجعهكننده باشد و دارنده آن در روز اخذرأي حداقل 15 سال تمام داشته باشد. ( [2] )
ب
كنترل و بازديد انگشت نماينده فرماندار يا رييس شعبه و يا هر يك از سه منشي انگشت سبابه دست راست رأيدهنده را كنترل مينمايند تا آلوده به جوهر استامپ انتخابات نباشد. در صورتي كه مراجعهكننده داراي شناسنامهاي باشد كه ممهور به مهر انتخابات جاري خبرگان بوده دلالت بر دادن رأي در شعبه ديگري نمايد و يا برانگشت سبابه او اثر جوهر استامپ اخذ رأي ديگري مشاهده شود به دستور نماينده فرماندار توسط نيروي انتظامي يا پاسداران انقلاب اسلامي جلب و ضمن تنظيم صورتجلسه توسط رييس شعبه تحويل مقامات ذيصلاح ميگردد. سوم – مرحله ثبت نام
1
پس از انجام مرحله كنترل و حصول اطمينان از اينكه شناسنامه متعلق به شخص مراجعهكننده بوده و واجد شرايط رأيدهنده ميباشد و نيز در شعبه ديگري رأي نداده است يك نفر از منشيها نسبت به ثبت مشخصات رأيدهنده براساس شناسنامه روي برگ تعرفه اقدام و پس از اخذ امضا يا اثر انگشت رأيدهنده روي برگ تعرفه را با قيد تاريخ امضا و با مهر انتخابات خبرگان ممهور مينمايد.
2
متصدي ثبت نام شناسنامه رأيدهنده را به مهر انتخابات ممهور و به وي تحويل مينمايد. چهارم – مرحله اخذ رأي
1
پس از ثبت نام رأي دهنده متصدي ثبت نام برگ رأي را پس از ممهور نمودن به مهر انتخابات خبرگان از محل نقطهچين جدا كرده و به رأيدهنده تسليم مينمايد تا اسم نامزد يا نامزدهاي مورد نظر خود را حداكثر به تعداد نمايندگان مورد نياز حوزه انتخابيه بر روي آن نوشته، تا نموده و داخل صندوق اخذرأي انداخته و پس از اينكه متصدي شعبه ثبت نام و اخذ رأي انگشت سبابه دست راست او را با جوهر مخصوص رنگ كرده از درب خروجي شعبه خارج ميشود و تعرفه انتخاباتي در شعبه باقي ميماند.
2
نماينده فرماندار و اعضاي شعبه ثبت نام و اخذ رأي بايد ترتيبي اتخاذ نمايند كه رأي نويسي مخفي و بصورت كاملاً آزاد و بدون اعمال نفوذ شخص ديگري انجام گيرد بنابراين افرادي كه به نحوي از انحا در شعبه وظيفهاي به عهده دارند حق نوشتن برگ رأي براي اشخاص را ندارند و در صورتي كه رأيدهنده به هر علتي قادر به نوشتن نباشد بايد از وجود افراد خارج كه مورد اعتماد وي باشند استفاده كند و اعضاي شعبه نيز مراقبت خواهند كرد تا عمل خلاف قانون انجام نگيرد.
3
ناظرين شوراي نگهبان در صورت مشاهده تخلف يا اعمال نفوذ موظفند مراتب را به اعضاي شعبه و نماينده فرماندار تذكر دهند و آنها بايد فرد يا افراد خاطي را توسط مأمورين انتظامي حاضر در شعبه جلب و مراتب را صورت جلسه و همراه خاطي تحويل مقامات ذي صلاح دهند.
4
نماينده فرماندار و رييس شعبه ثبت نام و اخذ رأي مراقبت خواهند نمود كه هيچ فرد مسلحي وارد شعبه اخذ رأي نشود و مراقبت اين افراد توسط مأمورين انتظامي درب جلوي در ورودي شعبه انجام ميشود. پنجم – قرائت آرا پس از انقضاي مهلت اخذ رأي با حصول اطمينان از اينكه كسي براي دادن رأي در محوطه اخذ رأي نمي باشد درب ورودي شعبه اخذرأي در حضور نماينده فرماندار و ناظر شوراي نگهبان و محافظان صندوق بسته ميشود سپس تعرفههاي مصرف شده توسط رييس شعبه اخذرأي يا نايب رييس و يا يكي از منشيها با همكاري ساير اعضا شمارش ميگردد، سپس آراي داخل صندوق بوسيله رييس شعبه ثبت نام و اخذ رأي يا نايب رييس با همكاري ساير اعضا بدون قرائت شمارش ميشود و در اين حالت جريان قرائت آرا به يكي از طرق زير خواهد بود :
1
در صورتي كه تعداد آراي داخل صندوق با تعداد تعرفههاي مصرفشده برابر بود قرائت آرا آغاز ميگردد.
2
در صورتي كه تعداد آراي داخل صندوق از تعداد تعرفههاي مصرفشده بيشتر بود اوراق اضافي بدون آن كه نظريه رأيدهنده خوانده شود، توسط رييس شعبه در حضور اعضا و نماينده فرماندار و ناظر شوراي نگهبان و محافظان صندوق از كل آرا برداشته ميشود و پس از آنكه پشت آنها (جمله باطل شد) با رنگ قرمز قيد گرديد ضميمه صورت جلسه شده و سپس قرائت آرا آغاز ميشود. توضيح : در صورتي كه بين آراي مأخوذه اوراقي غيرچاپي باشد قبل از برداشت اوراق اضافي از كل آرا ابتدا اوراق غيرچاپي برداشته ميشود و بقيه اوراق اضافي(اگر موجود باشد ) از كل آرا و به ترتيب مذكور كنار گذاشته ميشود.
3
در صورتي كه تعداد آراي داخل صندوق كمتر از تعداد تعرفههاي مصرف شده باشد مراتب در صورت جلسه منعكس و تعداد آراي موجود ملاك عمل قرار ميگيرد و مجدداً اوراق رأي را داخل صندوق ريخته و قرائت شمارش آرا آغاز ميشود. توضيح الف : در موارد ذيل با تأييد هيأت نظارت شهرستان، برگهاي رأي باطل ولي جزء آراي مأخوذه محسوب شده و مراتب در صورت جلسه درج و برگهاي رأي باطله ضميمه صورت جلسه خواهد شد.
1
آرا ناخوانا باشد.
2
آرايي كه داراي نام رأي دهنده يا امضا يا اثر انگشت وي باشد.
3
آرايي كه كلاً حاوي اسامي غير از نامزدهاي انتخاباتي مربوط به حوزه انتخابيه باشد.
4
آرايي كه سفيد به صندوق ريخته شده باشد.
5
آرايي كه از طريق خريد و فروش به دست آمده باشد.
6
آرايي كه با تهديد به نفع نامزد خاصي به دست آمده باشد. توضيح ب : در موارد ذيل با تأييد هيأت نظارت شهرستان، برگهاي رأي باطل و جزء آراي مأخوذه محسوب نشده و مراتب در صورت جلسه درج و برگهاي مذكور ضميمه صورتجلسه خواهد شد.
1
صندوق اخذ رأي فاقد لاك و مهر انتخابات باشد.
2
آرا زائد بر تعداد تعرفه باشد.
3
آراي كساني كه به سن قانوني نرسيده باشند.
4
آرايي كه با شناسنامه افراد فوت شده يا غيرايراني داده شده باشد.
5
آرايي كه با تقلب و تزوير (در تعرفهها، آرا، صورت جلسه و شمارش) به دست آمده باشد.
6
آرايي كه با شناسنامه غير يا جعلي اخذ شده باشد.
7
آراي تكراري.
8
آرايي كه با شناسنامه كساني كه حضور ندارند اخذ شده باشد.
9
آرايي كه فاقد مهر انتخاباتي باشد.
10
آرايي كه روي ورقهاي غير از برگ رأي نوشته شده باشد.
11
كل آراي مندرج در صورت جلسهاي كه صندوق اخذرأي آن فاقد اوراق رأي يا برگهاي تعرفه باشد . توضيح ج : در مواردي كه در برگ رأي، بعضي از اسامي خوانا و بعضي ناخوانا باشد و يا علاوه بر اسامي نامزدهاي انتخاباتي اسامي ديگري نوشته شده باشد و يا اسامي نوشته بيش از تعداد نماينده مورد نياز باشد و يا نام نامزد انتخاباتي در برگ رأي بيش از يكبار نوشته شده باشد، برگ رأي باطل نبوده و در هر مورد به شرح زير اقدام ميگردد.
1
در حوزههايي كه تعداد خبرگان مورد نياز بيش از يك نفر باشد، فقط اسامي ناخوانا باطل خواهد شد.
2
در صورتي كه در برگ رأي علاوه بر اسامي نامزدهاي انتخاباتي مربوط به حوزه انتخابيه، اسامي ديگري نوشته شده باشد، فقط اسامي اضافي خوانده نمي شود.
3
در صورتي كه نام يك نامزد انتخاباتي بيش از يك بار در يك برگ رأي نوشته شده باشد فقط يك رأي براي او محسوب ميشود.
4
در صورتي كه اسامي نامزدهاي انتخاباتي نوشته شده در برگ رأي بيش از تعداد لازم باشد، اسامي اضافي از آخر خوانده نمي شود.
4
پس از خاتمه قرائت و شمارش آرا صورت جلسه اخذرأي شعبه با تكميل فرم صورت جلسه در پنج نسخه تنظيم و سپس تعداد رأي هر يك از دارندگان رأي در پشت برگ صورت جلسه در فرم مخصوص (فرم نتايج آراي انتخابات خبرگان) قيد ميگردد و پس از تنظيم و امضاي صورت جلسه شعبه ثبت نام و اخذرأي بوسيله نماينده فرماندار و اعضاي شعبه و محافظان و ناظر شوراي نگهبان كليه اوراق و مدارك انتخاباتي و يك نسخه صورت جلسه ثبت نام و اخذرأي را داخل صندوق رأي قرار داده و پس از لاك و مهر نمودن صندوقها با دو نسخه صورت جلسه اخذرأي تحويل محافظان صندوق ميدهند يك نسخه صورت جلسه نيز به ناظر شوراي نگهبان يا در غياب او به نماينده فرماندار جهت تسليم به ناظر يا ناظرين شوراي نگهبان در مركز شهرستان تحويل ميگردد. ضمناً يك نسخه از صورت جلسه نيز تا پايان انتخابات نزد رييس شعبه باقي مانده و سپس تحويل فرماندار ميشود، و رييس شعبه اخذرأي به اتفاق نماينده فرماندار و در صورت تمايل به همراه اعضاي شعبه اخذرأي و به اتفاق محافظان صندوق به محل بخشداري و يا فرمانداري مربوط مراجعه و صندوقها و صورتجلسه و مدارك رسماً تحويل بخشدار يا فرماندار ميشود. اگر در روز اخذ رأي اشكالات و ايراداتي پديد آمده باشد بايد در قسمت انتهاي صورت جلسه ذكر گردد و به امضاي اعضاي شعبه و نماينده فرماندار و محافظان صندوق و ناظر شوراي نگهبان (در صورت حضور) برسد.