قبل از توقيف اموال بايد صورتي مرتب شود كه در آن اسامي كليه اشياء توقيف شده نوشته شود و در موقع لزوم كيل و وزن و عدد اشياء معين شود در مورد طلا و نقره آلات هر گاه عيار آنها معين باشد در صورت مجلس قيد ميگردد - در جواهرات عدد و اندازه و صفات و اسامي آنها معين ميشود - در كتب اسم كتاب و مصنف و تاريخ طبع در تصوير و پردههاي نقاشي موضوع پرده و طول و عرض آنها و نام نقاش اگر معلوم باشد – در مالالتجاره چه در انبار باشد و چه در جاي ديگر نوع مالالتجاره و عدد عدل و شماره و رنگ آنها تصريح ميشود - در اسهام كاغذهاي قيمتي عدد و قيمت و نوع آنها در صورتمجلس معين مي شود و همچنين در صورت ريز اشياء نو يا مستعمل بودن آنها بايد قيد گردد.
تبصره
عدد و كيل و وزن بايد با تمام حروف نوشته شود - صورت بايد قيطان كشيده شده و بمهر مامورين وصول درآمد شهرداري رسيده باشد.