اداره مناقصه دهنده حتي الامكان نرخ عادله جنس يا كار مورد معامله را بوسائل مطمئن بدست آورده و روز تشكيل كميسيون قبل از قرائت پيشنهادها در دسترس اعضاء كميسيون خواهد گذاشت تا كميسيون بتواند با بصيرت كامل نسبت به پيشنهادهاي واصله اظهارنظر نموده و تصميم مقتضي اتخاذ نمايد.