در پيمان هاي خريد يا انجام كار بايد نكات زير قيد گردد: 1 - نوع و مقدار جنس و موضوع و ميزان كار با مشخصات لازم. 2 - مدت انجام تعهد و محل تحويل و شرائط تحويل ضمناً بايد پيش بيني شود كه هرگاه پيمانكار در تحويل جنس يا انجام كار طبق شرائط پيمان جزء يا كلاً تأخير نمايد تا مدت معيني كه منوط به تشخيص اداره معامله كننده خواهد بود جريمه تأخير از او دريافت و چنانچه پس از انقضاء مدت مذكور باز هم تعهدات پيمانكار انجام نشده باشد اداره معامله كننده مختار است كه كار را بهر نحو مقتضي بداند انجام داده و اگر اضافه بر مبلغ قرارداد تمام شود تفاوت را از محل تضمين و كسور وجه الضمان و در صورت عدم تكافو آن از هرگونه مطالبات ديگر كه از پيمانكار داشته باشد استيفا نمايد ويا قرارداد را فسخ و تضمين پيمانكار را ضبط نموده و معامله را بهرنحو كه بصلاح و صرفه باشد انجام دهد. هر يك از شقوق فوق كه در نظر گرفته مي شود و مدتيكه جريمه تأخير تعلق خواهد گرفت و ميزان جريمه بايد در آگهي يا اسناد مناقصه قبلاً براي استحضار داوطلبان قيد گردد. 3 - نمونه كالاي مورد معامله در موارديكه تهيه آن ميسر و تهيه شده باشد مي بايستي با مهر كميسيون مناقصه و پيمانكار ممهور و در اداره مربوطه نگاهداري شود و فروشنده ملزم است كالاي مورد معامله را طبق نمونه مزبور تحويل دهد. 4 - در پيمان بايد تصريح شود كه پيمانكار از مشخصات جنس يا كار مورد معامله و مقتضيات محل اطلاع كامل داشته و در اجراي پيمان بعذر عدم اطلاع نميتواند معتذر شود. 5 - در پيمان بايد قيد شود كه در صورت لزوم اداره ميتواند تا حدود بيست و پنج درصد از ميزان كار يا جنس موضوع معامله را كسر يا اضافه نمايد و در هر دو حال بايد قبل از انقضاء مدت پيمان بپيمانكار اطلاع داده شود. در صورت اضافه شدن پيمانكار موظف است مطابق شرائط مقرره در پيمان يا مهلتي كه متناسب با ميزان و مدت اصل پيمان باشد نسبت بمازاد عمل نمايد و در صورت كم شدن نيز در مدتي متناسب با مدت و مقدار اصل پيمان قبل از انقضاء مهلت پيمان كتباً به پيمانكار اطلاع داده ميشود. 6 - در پيمان بايد بطور صريح ميزان كل بهاي مورد معامله يا انجام كار و ترتيب پرداخت آن قيد گردد و در موارديكه مأخذ معامله روي واحد بهاء باشد مبلغ كل معامله در پيمان بطور پيش بيني ذكر ميشود ليكن بهاي كارهاي انجام يافته بدون در نظر گرفتن مبلغ مزبور طبق واحد بهاء احتساب و پرداخت خواهد شد. 7 - در صورت لزوم و با توجه بمقتضيات كار چنانچه در آگهي يا اسناد مناقصه تأديه پيش پرداخت قيد شده باشد پس از أخذ تضمين بانكي حداكثر ممكن است تا ميزان بيست و پنج درصد مبلغ كل معامله پيش پرداخت داده شود مبلغ پيش پرداخت بايد بطور صريح در قرارداد قيد و ترتيب استهلاك آن باقساط يا يك جا نيز قيد شود. 8 - در پيمانهاي مربوط بساختمان و راهسازي و نظائر آن فاصله بين تحويل موقت و تحويل قطعي كار بطور صريح بايد ذكر شود. 9 - براي حسن انجام كار بمأخذيكه در آگهي يا اسناد مناقصه قيد گرديده بايد وجه نقد يا تضمين بانكي قبل از امضاء پيمان اخذ و در پيمان مراتب با طرز استرداد آن بطور وضوح قيد شود و علاوه بر اخذ تضمين حسن انجام كار در پيمانهاي ساختماني از وجوه اقساط كارهاي انجام شده ده درصد در امور باربري و پانزده درصد كسر و بحساب سپرده خزانه منظور و قبض سپرده به پيمانكار داده شود و رد اين قبيل سپرده ها بستگي خواهد داشت بترتيب و رعايت مدتي كه از لحاظ فني در آگهي يا اسناد مناقصه تصريح شده است. 10 - مبالغ كسر شده بعنوان ده درصد از كاركردهاي پيمانكاران ساختماني را ميتوان بتقاضاي پيمانكار پس از انجام عمل تحويل موقت با اخذ تضمين بانكي مسترد نمايد.
تبصره (منسوخه 08ˏ09ˏ1350)
وزارت دارائي مجاز است در صورتي كه مطالبات قطعي پيمانكاران ساختماني سازمانهاي دولتي و مؤسسات وابسته بدولت بر طبق گواهي وزارتخانه با سازمان طرف پيمان از دو برابر مجموع سپرده هاي صدي ده تضمين حسن انجام كار مربوط بهر يك از پيمانهاي منعقده تجاوز كند و بعللي پرداخت بموقع مطالبات آنان ميسر نباشد به پيشنهاد دستگاه طرف معامله موافقت نمايند كه وجوه سپرده صدي ده حسن انجام كار موقتاً به پيمانكار مسترد گردد مشروط بر اينكه پيمانكار ذينفع كتباً تعهد و قبول نمايد كه وجوه مذكور از آخرين قسمت پرداخت همان مطالبات كسر و مجدداً بحساب سپرده برگشت داده شود. (مقررات اين تبصره بهيچوجه شامل پيمانكاراني كه بهاي كاركرد آنان بموقع پرداخت و يا مطالبات آنان در مورد هر يك از پيمانها كمتر از دو برابر سپرده هاي آنان باشد نخواهد بود).