در معاملات عمده براي تحويل هر فقره جنس يا كار بايستي از طرف كميسيون صورت مجلس تنظيم و در آن بطور صريح قيد گردد كه جنس مورد معامله يا كار انجام شده طبق نمونه ممهور (موضوع بند 3 از ماده 26) و يا مشخصات مندرج در پيمان مي باشد و ذيل آن را تمام اعضاي كميسيون و فروشنده يا پيمانكار امضاء و در مورد اجناسي كه تحويل انبار ميشود انباردار نيز صورت مجلس را امضاء و قبض صادر خواهد نمود وهمچنين در مورد تحويل ساختمانها و امثال آن متصدي مربوطه بايد حضور داشته و صورتمجلس را امضاء نمايد.
تبصره
هرگاه در نوع جنس و مشخصات مورد تحويل بين اعضاء كميسيون و يا بين كميسيون از يكطرف و پيمانكار از طرف ديگر اختلاف نظر حاصل شود صورت جلسه طبق نظر اكثريت اعضاء كميسيون تنظيم و اقليت يا پيمانكار نظر خود را ذيل صورت مجلس قيد و مراتب برئيس اداره مربوطه ارجاع ميشود رئيس اداره مربوطه مكلف است كميسيوني از اشخاص ديگر بترتيب مقرر در ماده 30 و در صورت لزوم با حضور كارشناس معين نمايد تا با حضور پيمانكار بمورد اختلاف رسيدگي و رأي اين كميسيون ولو باكثريت باشد قطعي خواهد بود.