در موقع انتشار آگهي چه در مركز و چه در شهرستانها بايد شرائط زير كاملاً در آگهي رعايت گردد: 1) تعيين نوع جنس و ميزان آن يا نوع كار و ميزان آن و محل تحويل جنس و انجام كار و مدت تحويل و در موارديكه معامله طبق نمونه يا مشخصات جداگانه انجام ميشود بايد در آگهي صريحاً قيد گردد كه طبق نمونه ممهور يا صورت مشخصات موجود در اداره مربوطه معامله انجام خواهد شد. 2) مدت قبول پيشنهادها از تاريخ انتشار آگهي در داخله كمتر از ده روز و در خارجه كمتر از دو ماه نبايستي باشد. 3) در آگهي بايد قيد شود كه پيشنهاد دهنده مبلغي كه اداره مربوطه بتناسب و ميزان معامله يا سنخ كار مقطوعاً تعيين مينمايد و از صدي پنج مبلغ برآوردي كمتر نباشد بعنوان سپرده نقداً بصندوق اداره مربوطه يا بحساب سپرده ببانك تحويل و قبض آن را ضميمه پيشنهاد بنمايد تا هرگاه برنده مناقصه از پيشنهاد خود عدول نمايد سپرده بنفع دولت ضبط گردد و به پيشنهادهاي فاقد سپرده ترتيب اثر داده نخواهد شد. پيشنهاد دهنده ميتواند بجاي سپرده نقدي تضمين بانكي ضميمه پيشنهاد تسليم نمايد و همچنين ميتوان با تشخيص اداره مربوطه ميزان سپرده را در موارديكه صدي پنج معامله زائد بر پانصد هزار ريال بشود بر پانصد هزار ريال محدود نمود. 4) در صورتيكه مقتضيات ايجاب نمايد كه ببرنده مناقصه پيش قسط داده شود مأخذ آن بايد در آگهي مناقصه قيد گردد و پرداخت پيش قسط منوط بأخذ ضمانت نامة بانكي خواهد بود و آن نيز بايد در آگهي قيد شود. 5) نسبت بمناقصه هائيكه محتاج بنقشه و دفتر مشخصات باشد بايستي قبل از نشر آگهي نقشه هاي كار بانضمام دفتر مشخصات جامعي كه تمام نكات و دقايق فني در آن ملحوظ شده باشد تهيه و شرائط پرداخت هم معين و در آگهي قيد شود كه بوسيله دفتر اداره در مقابل دريافت بهاء در دسترس داوطلبان گذارده خواهد شد. 6) هرگاه موضوع مناقصه مربوط بمعاملات با خارجه اعم از خريد جنس يا ماشين آلات براي تأسيس كارخانه و يا انجام عمليات فني مهمي باشد علاوه بر آگهي در داخله كشور يك نسخه از آگهي بايد بوسيله وزارت امور خارجه بهر يك از سفارتخانه هاي ممالك مربوطه بيگانه در تهران و يك نسخه هم بسفارتخانه هاي كشور شاهنشاهي در ممالك مربوطه خارجه فرستاده شود. 7) در آگهي قيد شود كه برنده مناقصه ملزم است براي حسن انجام كار مبلغي كه در امور ساختماني و باربري و خريد ماشين آلات از صدي پنج و در ساير موارد از صدي ده كل مبلغ معامله كمتر نباشد نقداً يا تضمين از يكي از بانكهاي مجاز بسپارد و يا در حين انعقاد قرارداد معادل مبلغ تعيين شده براي تضمين حسن انجام كار از جنس مورد پيمان تحويل نمايد و همچنين در آگهي هاي مناقصه مربوط بامور ساختمانها و باربري بايد قيد شود كه از وجوه اقساط كارهاي انجام شده وسيله پيمانكار ده درصد در امور ساختماني و پانزده درصد در كارهاي باربري كسر خواهد شد و استرداد تضمين حسن انجام كار و همچنين مبالغي كه بطور اقساط كسر ميشود طبق شرايطي خواهد بود كه در آگهي تعيين ميشود. 8) در آگهي بايد قيد شود كه اداره مربوطه در رد يا قبول هر يك يا تمام پيشنهادها مختار است. 9) در آگهي قيد شود كه هزينه ثبت قرارداد (در صورتيكه اداره مربوطه ثبت قرارداد را در دفاتر اسناد رسمي ضروري تشخيص بدهد) و پرداخت ماليات و هرگونه عوارضي بعهده برنده مناقصه خواهد بود. ميزان ماليات بايد در اسناد مناقصه يا مزايده قيد شود كه پيشنهاد دهندگان با علم و اطلاع از رقم مالياتي كه تعلق ميگيرد پيشنهاد دهند. 10) در آگهي بايد قيد شود كه به پيشنهادهاي مشروط و مبهم و پيشنهادهائيكه بعد از مدت مقرر در آگهي برسد مطلقاً ترتيب اثر داده نخواهد شد. 11) در آگهي تصريح شود كه اداره مجاز خواهد بود تا صدي بيست و پنج از ميزان جنس يا كار مورد معامله كسر و اضافه نمايد. 12) روز و ساعت قبول و قرائت پيشنهادها و همچنين اجازة حضور پيشنهاد دهندگان و يا نمايندگان آنها در كميسيون مناقصه بايد در آگهي درج شود. 13) محل تحويل كالاي مورد خريد اعم از داخله يا خارجه بايد در آگهي قيد شود. 14) اداره مناقصه دهنده بنابر اهميت معامله حداكثر مدتي را كه براي بررسي پيشنهاد و تشخيص حائز حداقل لازم است در شرائط مناقصه قيد خواهد نمود و چنانچه مطالعه كميسيون از مدت مزبور تجاوز نمايد پيشنهاد دهندگان ميتوانند از پيشنهاد خود عدول و سپرده خود را مسترد دارند. 15) در صورتيكه شرايط با رعايت مراتب فوق مفصل باشد و درج آنها در آگهي موجب هزينه زياد گردد در آگهي قيد خواهد شد كه شرائط معامله در دفتر اداره مربوطه موجود است و پيشنهاد دهندگان بايد يك نسخه از شرائط معامله را دريافت و امضاء كرده و به پيشنهاد خود ضميمه نمايند. 16) نمونه ضمانت نامه بايد بضميمه اسناد مناقصه يا مزايده بداوطلبان تسليم شود كه ضمانت نامه را عيناً مطابق مضمون آن تنظيم و ضميمه پيشنهاد كنند. همچنين نمونه قرارداد كه براي معامله منعقد خواهد شد بايد ضمن اسناد مناقصه بداوطلبان داده شود كه زير آنرا با قيد عبارت قرائت شد و مورد قبول است امضاء و به پيشنهاد خود ضميمه نمايند.