در مورد معاملات جزئي مأمور خريد بايد به فروشندگان كالا يا انجام دهندگان كار مورد احتياج مراجعه و پس از تحقيق كامل از بهاي كالا يا كار مورد نياز معامله را با رعايت صرفه دولت انجام دهد مأمور خريد بايد ذيل سند هزينه را با قيد نام و نام خانوادگي و سمت و تاريخ و ذكر اينكه معامله به كمترين بهاي ممكن انجام شده است امضاء كند.