در مورد معاملات متوسط مأمور خريد بايد از فروشندگان كالا يا انجام دهندگان كار مورد احتياج كه عده آنها كمتر از سه نفر نباشد (مگر در مواردي كه عده فروشندگان يا انجام دهندگان كار در محل كمتر باشد) از هر كدام روي برگ جداگانه استعلام بهاي كتبي به عمل آورد. به اين ترتيب كه مأمور خريد نوع كالا يا كار مورد معامله و مقدار و مشخصات آن را بطور كامل در برگ استعلام بها تعيين و فروشنده كالا يا انجام دهنده كار حداقل بهاي آنرا با قيد مدت اعتبار بهاي اعلام شده در آن تصريح و با ذكر كامل نشاني خود و تاريخ امضاء مي كند مأمور خريد بايد ذيل برگ هاي استعلام بها را با ذكر اينكه استعلام بها وسيله او بعمل آمده است با قيد تاريخ و نام و نام خانوادگي و سمت خود امضاء كند.
تبصره 1
در مواردي كه فروشنده يا انجام دهنده كار در محل كمتر از سه نفر باشد مأمور خريد مراتب را بايد در متن سند هزينه بنويسد و امضاء كند.
تبصره 2
مأمور خريد با توجه به مدتي كه فروشندگان كالا يا انجام دهندگان كار در برگ استعلام بها براي اعتبار بهاي پيشنهاد شده ذكر كرده اند طوري بايد اقدام كند كه بعلت انقضاي مدت خسارتي متوجه دولت نشود.