اساسنامه جشنواره پروين اعتصامي (مصوب جلسه 618 مورخ 2 /11 /1386 شوراي عالي انقلاب فرهنگي) مصوب 1386,11,02 با اصلاحات و الحاقات بعدي با توجه به جايگاه والاي زنان در فرهنگ و ادبيات ايران و لزوم ايجاد زمينه هاي مناسب رشد و اعتلاي آن از يكسو و تأثير برگزاري جشنواره اي با گسترهٔ ملي و بين المللي در اين عرصه، از سوي ديگر جشنواره پروين اعتصامي هر دو سال يكبار طبق اين اساسنامه برگزار مي شود:
ماده 1
اهداف
1
بزرگداشت مقام و شخصيت شاعر نامدار ايران پروين اعتصامي
2
رشد و اعتلاي خلاقيت ها و آفرينش هاي ادبي بانوان
3
ترويج و تقويت زبان فارسي در خارج از كشور
4
ايجاد پيوند بين ادبيات ملل به ويژه در حوزه جهان اسلام
5
معرفي چهره هاي شاخص زنان اديب و پژوهنده
6
تقدير از زنان در عرصه زبان و ادب فارسي
ماده 2
دايره شمول ترجمه و تأليف
1
شعر
2
ادبيات داستاني
3
ادبيات نمايشي
4
ادبيات كودكان
5
پژوهش هاي ادبي
ماده 3
اركان جشنواره
1
هيأت امناء
2
هيأت علمي
3
دبيرخانه
ماده 4
اعضاء هيأت امناء
1
وزير فرهنگ و ارشاد اسلامي (رئيس هيأت امناء)
2
يك نفر از اعضاي فرهنگستان زبان و ادب فارسي به انتخاب اين فرهنگستان
3
نمايندگان وزارتخانه هاي فرهنگ و ارشاد اسلامي، علوم، تحقيقات و فن آوري، آموزش و پرورش و سازمان صدا و سيما در شوراي فرهنگي، اجتماعي زنان
تبصره
معاون امور فرهنگي وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي به عنوان دبير، بدون حق رأي در جلسات حق حضور خواهد داشت.
ماده 5
وظايف هيأت امناء
1
تعيين خط مشي و سياست هاي كلي
2
تعيين اعضاي هيأت علمي
3
تصويب آئين نامه ها و دستورالعمل هاي اجرايي ارائه شده توسط هيأت علمي
4
بررسي و ارزيابي گزارشات هيأت علمي
5
ارائه گزارش مكتوب هر دوره به شوراي عالي انقلاب فرهنگي
ماده 6
هيأت علمي هيأت علمي متشكل از يك نفر از استادان، متخصصان و يا صاحبنظران در هر يك از شاخه هاي اصلي جشنواره بوده و مجموعاً 5 نفر خواهد بود كه توسط هيأت امناء انتخاب مي شوند.
تبصره
دبير هيأت علمي، دبير علمي كتاب سال جمهوري اسلامي ايران خواهد بود.
ماده 7
وظايف هيأت علمي
1
پيشنهاد معيارهاي ارزيابي و تدوين آيين نامه ها و دستورالعمل هاي اجرايي بررسي آثار به منظور تصويب در هيأت امناء
2
تعيين و تصويب هيأت هاي داوري در هر يك از شاخه هاي اصلي جشنواره از بين استادان، متخصصان و صاحب نظران مربوطه
ماده 8
دبيرخانه دبيرخانه جشنواره به منظور انجام كليه امور اداري، اجرايي و پشتيباني در معاونت امور فرهنگي وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي تشكيل و مستقر خواهد شد.
ماده 9
وظايف دبيرخانه وظايف دبيرخانه در هر دوره به تصويب هيأت امناء خواهد رسيد.
ماده 10
اعتبارات اعتبارات لازم در رديف خاص به عنوان جشنواره پروين اعتصامي در بودجه سالانه معاونت امور فرهنگي وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي منظور خواهد شد.
ماده 11
جوايز ميزان جوايز جشنواره با در نظر گرفتن سقف جوايز ملي مشابه، به پيشنهاد دبير هيأت امناء و تصويب اين هيأت در هر دوره تعيين خواهد شد.
ماده 12
اساسنامه جشنواره پروين اعتصامي در 12 ماده و 2 تبصره در جلسه 618 مورخ 2 /11 /1386 شوراي عالي انقلاب فرهنگي به تصويب رسيد. رئيس جمهور و رئيس شوراي عالي انقلاب فرهنگي – محمود احمدي نژاد