كليه تصميمات مجامع عمومي كه بر اساس دستور جلسات اتخاذ ميشود بايد علاوه بر ثبت در دفتر مخصوصي كه براي اين كارتخصيص داده ميشود در سه نسخه صورتمجلس شود. ذيل اوراق دفتر بايد از طرف منشي جلسه و ذيل صورت مجالس بايد از طرف كليه اعضاي هيئت رئيسه امضاء شود.
تبصره 1
صورت مجالس مذكور در ماده فوق بايد عاري از خط خوردگي، تراشيدگي، امحاء و الحاق باشد و در صورت اضطرار ذيل موارد خط خوردگي و الحاق بايد بامضاء كساني كه صورت مجلس را امضاء كردهاند برسد.
تبصره 2
نسخهاي از صورت مجالس مذكور در ماده فوق از طرف منشي جلسه در مقابل اخذ رسيد كتبي بايد برئيس هيئت مديره تسليم گردد نسخه ديگر براي اطلاع از تصميمات متخذه ببازرس شركت داده شود. نسخه سوم در بايگاني ضبط ميگردد هر سه نسخه داراي اعتبار واحدند.