هر گارگذار [ كارگزار] مكلف بداشتن دفاتر زير است
1
دفتر ثبت درخواستها
2
دفتر ثبت اظهارنامه
3
دفتر ثبت واخواست
4
دفتر ثبت صورتمجلسها و اجراء قرارها
5
دفتر ثبت اجراء احكام
6
دفتر عايدات براي ثبت وجوهي كه بر طبق تعرفه از مراجعين دريافت ميدارد با قيد شماره قبض آن
7
دفتر ثبت نامههاي صادره و وارده. صلاحيت محلي