دبير هيأت تقاضاهاي دريافتي را پس از تكميل مدارك در جلسات هيأت مطرح و نتايج را در صورتجلسات منعكس مي كند و پس از امضاي اعضاء و تصويب و تأييد وزير فرهنگ و ارشاد اسلامي، تصميمات را رئيس هيأت ابلاغ خواهد كرد. پروانة فعاليت مراكز، مؤسسات، كانونها و انجمنهاي فرهنگي با امضاي وزير فرهنگ و ارشاد اسلامي صادر مي شود.
ماده ۱۴
از ضوابط و مقررات تأسيس مراكز، مؤسسات، كانونها و انجمنهاي فرهنگي و نظارت بر فعاليت آنها (مصوب جلسۀ مورخ 75/6/27 شوراي مشترك كميسيونهاي شوراي عالي انقلاب فرهنگي) — مصوب 1375/06/27