همينكه انجمن نظارت مركزي تشكيل گرديد و انجمنهاي فرعي را معين نمود اعلاني مرتب نموده بمناسب اهميت محل از سه الي پنج روز قبل از شروع بانتخابات بتوسط مأمورين فرمانداري در تمام حوزه انتخابيه اشاعه ميدهد اعلان مزبور مطالب زير را حاوي خواهد بود:
1
محل انعقاد انجمن و اوقاتي كه براي دادن تعرفه و اخذ رأي معين ميشود.
2
شرائط انتخابكنندگان و انتخابشوندگان.
3
عده نمايندگاني كه بايد انتخاب شوند.
4
ترتيب گرفتن تعرفه و دادن رأي با توضيح اين نكته كه دادن رأي بايد مخفي باشد بنابراين همينكه رأي دهنده باطاق انجمن وارد شد پس از ارائهشناسنامه و مشخص شدن هويت او يكي از اوراق آراء با علامت مخصوصي كه قبلا از طرف وزارت كشور بقدر كافي تهيه و در اختيار انجمنهاياصلي و فرعي و شعب گذشته شده و ممهور بمهر انجمن مركزي ميباشد از انجمن دريافت مينمايد و سپس در محلي كه در اطاق انجمن براي نوشتن رأي معين شده رأي خود را نوشته و تا نموده و بعد ورقه را در حضور انجمن در صندوق انداخته خارج ميشود.