ماده 3

تشكيلات 1 – شوراي وزيران الف - شوراي وزيران مركب از وزاري فرهنگ و يا هر وزير ديگري كه مسؤوليت امور فرهنگي در كشورهاي عضو را بر عهده دارد، مي باشد. ب - شوراي وزيران سياستگذار و تصميم گيرنده اصلي «ايتا» مي باشد و هر سال به صورت دوره اي در كشورهاي عضو تشكيل جلسه مي دهد. تصميم ها در هيأت امناء با اجماع خواهد بود. 2 – شوراي نمايندگان الف – اين شورا مركب از سفيران /نمايندگان دائم دولتهاي عضو مي باشد كه از طرف دولتهاي خود معرفي مي شوند. جلسات آنها به صورت دوره اي تشكيل مي شود. ب – اين شورا وظيفه دارد طرحها و پيشنهاد هاي كشورهاي عضو و دبير كل را مورد بررسي قرار داده و به تصويب برساند. پ – تصويب بودجه سالانه و نظارت بر هزينه ها از وظايف اين شورا مي باشد. 3 – دبيرخانه الف – دبيرخانه دائمي «ايتا» در ايران مستقر است و همه وظايف هماهنگي و امور اجرائي را زير نظر شوراي وزيران بر عهده دارد. ب – دبير كل مسؤول اجراي سياست هاي كلي و مصوبات هيأت امناء مي باشد و رياست دبيرخانه را بر عهده دارد. پ – دبير كل «ايتا» از ميان شخصيت هاي عالي رتبه فرهنگي به وسيله هيأت امناء براي مدت چهار سال منصوب مي گردد. انتخاب دبير كل براي بيش از يك دوره بلامانع است. ت – دبير كل از ميان چهره هاي فرهنگي كشورهاي عضو، معاونان فرهنگي، آموزشي و اجرائي خود را انتخاب مي كند. ث – كارمندان محلي كه شامل كارمندان اداري، دبيرخانه و امور اداري و خدماتي مي باشند از اتباع كشورهاي عضو مي باشند