در موقعيكه يكي از مستخدمين دولتي مستحق اخذ حقوق تقاعدي ميشود وزارتخانة مربوطه بايد اسنادي را كه بموجب آن اسم و شغل و مسكن و مدت خدمت و ميزان حقوق تقاعدي و استحقاق شخص متقاعد را مطابق مقررات اين قانون باخذ حقوق ثابت مينمايد جمعآورينموده پيشنهاد متقاعد شدن مستخدم مزبور را بامضاي وزير متبوع برساند پس از آن كليه اسناد و پيشنهاد مزبور بوزارت ماليه ارسال ميشود تا پس ازتصديق و امضاي وزير ماليه بشوراي دولتي ارسال گردد. و همين ترتيب در مورد وراث اشخاصيكه مطابق اين قانون حق اخذ وظيفه دارند رعايت خواهد شد.