فوت هر كس بايد در ظرف (48) ساعت در شهرها بحوزه ثبت احوال و در دهات در صورت نبودن مامور ثبت احوال بكدخدا اعلام شود و در صورتي كه روز دوم وفات مصادف با تعطيل باشد روز بعد از تعطيل اعلام خواهد شد. ماده 12 - اعلام فوت بترتيب بعهده يكي از اشخاص زير خواهد بود:
1
نزديكترين اقرباه [اقرباء] حاضر متوفي.
2
سرپرست ساكنين خانه كه فوت در آنجا واقع شده.
3
مستخدمين خانه نامبرده.
4
هر شخص ديگري كه در حين فوت حاضر باشد.
5
مأمورين شهرباني يا بخشدار يا كدخدا. ماده 13 - هرگاه فوت در يكي از بنگاههاي عمومي از قبيل بيمارستان و مسكين خانه و پرورشگاه و زندان و بازداشتگاه واقع شود اعلام نامبرده بعهده رئيس بنگاه است و اگر فوت در يكي از اماكن عمومي از قبيل گاراژ و گرمابه و مسجد و مهمانخانه و غيره مواقع [واقع] شود بعهده مدير يا متصدي آن مكان است. ماده 14 - متصديان غسل و كفن و دفن مكلف هستند كه حوزه ثبت احوال را از وقوع فوت مطلع سازند. ماده 15 - در موارديكه گواهي پزشك يا ماما موجود باشد مامور ثبت احوال پس از بايگاني گواهي نامبرده بنا باظهار اظهاركننده مراتب را ثبت كرده و زير آنرا به امضاء اظهاركننده ميرساند و در موارديكه گواهي هاي مذكور موجود نباشد اعلام نامبرده بايد با حضور يك يا دو گواه بعمل آيد و مامور ثبت احوال واقعه را به ثبت رسانده بامضاء اعلام كننده و گواه مي رساند. ماده 16 - در دفتر متوفيات بايد نكات زير قيد شود:
1
محل - روز - ماه - سال و در صورت امكان ساعت وفات با تمام حروف.
2
نام و نام خانوادگي و كار و محل اقامت متوفي
3
شماره و تاريخ شناسنامه او با محل صدور آن
4
علت فوت در صورتيكه مشخص باشد.
5
نام و نام خانوادگي و كار و محل اقامت و سمت اعلام كننده. ماده 17 - در مورد فوت اشخاصي كه داراي منزل ثابت و اقرباي حاضر نيستند و يا به تنهائي در يك منزل زندگاني مي كنند مامورين شهرباني در شهرها و بخشدار و كدخدا در دهات مكلف هستند مراتب را بازجوئي و در اسرع اوقات فوت را بمامورين ثبت احوال اطلاع دهند اين قبيل وقايع بر طبق اظهار كسانيكه مكلف به بازجوئي در اطراف واقعه و اعلام آن هستند در دفاتر ثبت احوال ثبت ميشوند.