الف - كنفرانس گزارشات دفتر را در مورد كارهاي آن در كنفرانس قبلي رسيدگي مينمايد. اين گزارشات از طرف دفتر مزبور حداقل دو ماه قبل از كنفرانس جهت دولتهاي عضو ارسال ميگردد.
ب
كميتههائي براي رسيدگي بگزارشات تعيين ميشوند و نتايج كار آنها تسليم جلسه مقدماتي كنفرانس ميشود.