الف - دوازده ماه قبل از گشايش كنفرانس، دفتر از نمايندگان دولتهاي عضو براي تسليم پيشنهاداتي كه مايلند در كنفرانس مطرح شود دعوت بعمل ميآورد. حداقل هشت ماه قبل از كنفرانس پيشنهادات مزبور همچنين پيشنهادات دفتر بدولتهاي عضو اطلاع داده ميشود.
ب
پيشنهاداتي كه پس از اين تاريخ برسد فقط در صورتي پذيرفته ميشود كه از طرف نمايندگان حداقل سه دولت عضو امضاء شده باشد.
ج
پيشنهادات را ميتوان طي كنفرانس نيز ارائه نمود. پيشنهادات مزبور بايستي بامضاء سه نفر از نمايندگان رسيده تسليم رئيس كنفرانس گردد وزودتر از بيست و چهار ساعت پس از اعلام رسمي آنها مورد مذاكره قرار نخواهد گرفت.