دبيرخانه ۱ ـ دبيرخانه كنوانسيون، دبيرخانه اين تشريفات (پروتكل) خواهد بود. ۲ ـ وظايف دبيرخانه كنوانسيون در مورد نقش آن به عنوان دبيرخانه اين تشريفات (پروتكل) به شرح زير خواهد بود:
الف
ترتيب دادن جلسات اجلاس اعضاء و كليه اركان فرعي و نيز گروههاي كاري و اركان ديگري كه توسط اجلاس اعضاء تأسيس گردد و همچنين ارائه خدمات مورد نياز آنها
ب
دريافت، تجزيه و تحليل، ارسال و ارائه بازخورد گزارشهاي دريافتي توسط آن به موجب اين تشريفات (پروتكل)، در صورت لزوم به اعضاي ذي ربط و اجلاس اعضاء و تسهيل تبادل اطلاعات در بين اعضاء
پ
ارائه پشتيباني به اعضاء، به ويژه اعضاي در حال توسعه و اعضاي داراي اقتصاد در حال گذار، بنابه درخواست در گردآوري، ارسال و تبادل اطلاعات مقرر طبق مفاد اين تشريفات (پروتكل) و كمك به شناسايي منابع در دسترس جهت تسهيل اجراي تعهدات به موجب اين تشريفات (پروتكل)
ت
آماده كردن گزارش هاي مرتبط با فعاليت هاي موضوع اين تشريفات (پروتكل) طبق راهنمايي هاي اجلاس اعضاء و براي ارائه به اجلاس مزبور
ث
حصول اطمينان از هماهنگي لازم با سازمان هاي صلاحيتدار بين المللي و منطقه اي بين دولتي و ديگر نهادها، طبق راهنمايي هاي اجلاس اعضاء
ج
انجام ترتيبات اداري و قراردادي لازم جهت انجام مؤثر وظايف خود در مقام دبيرخانه اين تشريفات (پروتكل)، طبق راهنمايي هاي اجلاس اعضاء
چ
دريافت و بازبيني درخواست هاي سازمان هاي بين دولتي و غيردولتي كه مايل به حضور به عنوان ناظر در اجلاس اعضاء هستند به گونه اي كه از عدم وابستگي آنها به صنعت دخانيات اطمينان حاصل شود و نيز ارائه اين درخواست هاي بررسي شده جهت ملاحظه به اجلاس اعضاء
ح
انجام وظايف دبيرخانه اي مشخص شده در اين تشريفات (پروتكل) و ديگر وظايفي كه اجلاس اعضاء ممكن است تعيين كند.