وظايف سازمان
1
سازمان در ارتباط با اين تشريفات (پروتكل) بايد مسئوليت وظايف دبيرخانه را عهده دار باشد. هر طرف متعاهد اين تشريفات (پروتكل) كه عضو سازمان نباشد، بايد سهم مناسبي از هزينههاي ناشي از اجراي اين وظايف توسط سازمان را بپردازد.
2
وظايف دبيرخانهاي ضروري براي امور اداري اين تشريفات (پروتكل) عبارتند از: (1) برپايي نشستهاي طرفهاي متعاهد هر سال يك بار، مگر آنكه طرفهاي متعاهد به شكل ديگري تصميم بگيرند و برپايي نشستهاي ويژه طرفهاي متعاهد در هر زمان بنا به درخواست دو سوم طرفهاي متعاهد؛ (2) ارائه مشاوره براي اجراي اين تشريفات (پروتكل) و رهنمودها و رويههاي تدوين شده به موجب آن، حسب درخواست؛ (3) بررسي درخواستها و اطلاعات واصله از طرفهاي متعاهد، مشاوره با آنها و با سازمانهاي بينالمللي صلاحيتدار و ارائه توصيههايي به طرفهاي متعاهد در مورد موضوعات مربوط به اين تشريفات (پروتكل) كه به طور مشخص توسط آن مورد حكم قرار نگرفتهاند؛ (4) تهيه و ارائه مساعدت، از طريق مشاوره با طرفهاي متعاهد و سازمانهاي بينالمللي صلاحيتدار در جهت تدوين و اجراي روش هاي موضوع جزء (6) بند (1) ماده (18)؛ (5) انتقال تمام اطلاعيههاي واصله به سازمان طبق اين تشريفات (پروتكل) به طرفهاي متعاهد مربوط؛ و (6) آمادهسازي بودجه و حساب مالي براي اجراي اين تشريفات (پروتكل) و توزيع آن بين تمام طرفهاي متعاهد، هر دو سال يك بار.
3
سازمان در صورت وجود منابع كافي، علاوه بر الزامات مندرج در جزء (3) بند (2) ماده (13)، بايد: (1) در ارزيابي وضعيت محيط زيست دريايي تشريك مساعي نمايد؛ و (2) با سازمانهاي بينالمللي صلاحيتدار مرتبط با پيشگيري و كنترل آلودگي همكاري نمايد.