صدور مجوزها و گزارش دهي
۱
هر طرف متعاهد يك يا چند مقام صلاحيتدار را به منظور انجام موارد زير تعيين خواهد نمود: (۱) صدور مجوزها طبق اين تشريفات (پروتكل)؛ (۲) نگهداري اسناد مربوط به ماهيت و مقادير همه پسماند يا ساير موادي كه مجوزهاي تخليه براي آنها صادر شده و در صورت امكان مقاديري كه واقعاً تخليه شدهاند و موقعيت، زمان و روش تخليه؛ و (۳) پايش شرايط دريا از نظر اين تشريفات (پروتكل) به صورت مجزا يا با همكاري ساير طرفهاي متعاهد و سازمانهاي بينالمللي صلاحيتدار.
۲
مقام يا مقامهاي صلاحيتدار يك طرف متعاهد بايد طبق اين تشريفات (پروتكل) در زمينه پسماند يا ساير موادي كه براي تخليه در نظر گرفته ميشوند، يا به صورتي كه در بند (۲) ماده (۸) سوزاندن در دريا پيشبيني گرديده است در موارد زير مجوز صادر نمايند: (۱) بارگيري در قلمرو آن طرف انجام شده باشد؛ و (۲) روي كشتي يا هواپيمايي بارگيري شده باشدكه در قلمرو آن ثبت شده است يا با پرچم آن تردد مينمايد، در حالي كه بارگيري در قلمرو كشوري كه طرف متعاهد اين تشريفات (پروتكل) نيست، صورت گرفته باشد.
۳
در صدور مجوزها، مقام يا مقامات ذيربط بايد از الزامات ماده (۴)، همراه با معيارها، اقدامات و الزامات ديگري كه ممكن است مقتضي بدانند، پيروي نمايند.
۴
هر طرف متعاهد به طور مستقيم يا از طريق دبيرخانهاي كه به موجب موافقتنامه منطقهاي تأسيس شده است، بايد موارد زير را به سازمان و در صورت اقتضا به ساير طرفهاي متعاهد گزارش نمايد: (۱) اطلاعات مشخص شده در جزءهاي (۲) و (۳) بند (۱)؛ (۲) اقدامات اجرايي و قانوني اتخاذ شده به منظور اجراي مفاد اين تشريفات (پروتكل)، از جمله خلاصهاي از اقدامات اجرايي؛ و (۳) اثر بخشي اقدامات مندرج در جزء (۲) بند (۴) و هر مشكلي كه در اجراي آنها با آن مواجه ميشوند. اطلاعات موضوع جزءهاي (۲) و (۳) بند (۱) بايد به صورت سالانه ارائه گردند. اطلاعات موضوع جزءهاي (۲) و (۳) بند (۴)، بايد به صورت منظم ارائه گردند.
۵
گزارشهاي ارائه شده به موجب جزءهاي (۲) و (۳) بند (۴) بايد توسط نهاد فرعي ذيربطي كه توسط نشست طرفهاي متعاهد تعيين شده است مورد ارزيابي قرار گيرند. اين نهاد نتيجهگيريهاي خود را به نشست ذيربط يا نشست ويژه طرفهاي متعاهد گزارش خواهد نمود.