ماده 19

هيأت رئيسه 1 - بدين وسيله هيأت رئيسه متشكل از تمامي طرفهاي متعاهد تشكيل مي گردد. 2 - تمام تصميمات هيأت رئيسه با اتفاق نظر اتخاذ خواهد شد، مگر در مواردي كه با اتفاق نظر تصميم گرفته شود كه به روش ديگر عمل شود، به استثناي موارد مربوط به مواد (23) و (24) كه هميشه اتفاق نظر ضروري خواهد بود. 3 - وظايف هيأت رئيسه، ترغيب اجراي كامل اين معاهده با در نظر داشتن اهداف آن و بويژه موارد زير خواهد بود: الف ) - تهيه رهنمود و دستورالعمل سياستگذاري براي نظارت و به كارگيري توصيه‌هاي لازم براي اجراي اين معاهده و بويژه عملي شدن نظام چند جانبه. ب ) - تصويب طرحها و برنامه‌هائي براي اجراي اين معاهده. ج ) - تصويب راهبرد مالي براي اجراي اين معاهده در اولين جلسه خود و بازنگري آن در فواصل زماني مشخص طبق مفاد ماده (18). د ) - تصويب بودجه اين معاهده. ه ) - بررسي و ايجاد نهادهاي فرعي لازم و تصويب مأموريتها و تركيب آنها در صورت وجود اعتبارات مالي لازم. و ) - در صورت لزوم ايجاد يك ساز و كار مناسب مانند حساب اماني براي دريافت و استفاده از منابع مالي كه به منظور اجراي اين معاهده تأمين مي گردد. ز ) - ايجاد و حفظ همكاري با اركان ساير سازمانهاي بين‌المللي و معاهدات ذي‌ربط ديگر، از جمله و بويژه كنفرانس اعضاي كنوانسيون تنوع زيستي در ارتباط با موضوعات مشمول اين معاهده از جمله مشاركت آنان در راهبرد مالي. ح ) - در صورت لزوم بررسي و تصويب اصلاحيه‌هاي اين معاهده طبق مفاد ماده (23). ط ) - در صورت لزوم بررسي و تصويب اصلاحيه‌هاي پيوست هاي اين معاهده طبق مفاد ماده (24). ي ) - بررسي شيوه‌هاي راهبرد تشويق مشاركتهاي داوطلبانه بويژه در ارتباط با مواد (13) و (18). ك ) - انجام وظايف ديگري كه ممكن است براي نيل به اهداف اين معاهده ضروري باشد. ل ) - توجه به تصميمات مرتبط كنفرانس اعضاء كنوانسيون تنوع زيستي و اركان ساير سازمانهاي بين‌المللي و معاهدات ذي‌ربط. م ) - در صورت اقتضاء مطلع نمودن كنفرانس اعضاي كنوانسيون تنوع زيستي و اركان ساير سازمانهاي بين‌المللي و معاهدات ذي‌ربط از موضوعات مربوط به اجراي اين معاهده؛ و ن ) - تأييد شرايط موافقتنامه‌هاي با مراكز تحقيقات كشاورزي و بين‌المللي و ديگر مؤسسات بين‌المللي به موجب ماده (15) و تجديد نظر و اصلاح موافقتنامه انتقال مواد استاندارد موضوع ماده (15). 4 - هر طرف متعاهد با رعايت بند (6) ماده (19) يك رأي دارد و مي تواند در جلسات هيأت رئيسه با يك نماينده كه او نيز مي تواند يك جانشين،‌ مشاوران و كارشناساني به همراه داشته باشد شركت كند. جانشين ها، كارشناسان و مشاوران مي توانند در جلسات هيأت رئيسه شركت كنند ولي نميتوانند رأي بدهند مگر در مواردي كه به طور مقتضي اجازه داشته باشند كه به جاي نماينده عمل نمايند. 5 - سازمان ملل متحد، آژانس هاي تخصصي آن و آژانس بين‌المللي انرژي اتمي و نيز هر كشوري كه طرف متعاهد اين معاهده نيست، مي توانند به عنوان ناظر در جلسات هيأت رئيسه شركت نمايند. هر نهاد يا آژانس ديگري اعم از دولتي يا غير دولتي كه در زمينه‌هاي حفاظت و استفاده پايدار از منابع ژنتيكي گياهي براي غذا و كشاورزي صاحب صلاحيت باشد و تمايل خود را به شركت در جلسات هيأت رئيسه به عنوان ناظر به دبير اعلام كرده باشد ميتواند پذيرفته شود مگر اين كه يك سوم طرفهاي متعاهد حاضر، اعتراض نمايند. پذيرش و شركت ناظرين تابع آئين نامه مصوب هيأت رئيسه خواهد بود. 6 - هر سازمان عضو فائو كه طرف متعاهد اين معاهده باشد و كشورهاي عضو آن سازمان كه طرف متعاهد اين معاهده هستند طبق اساسنامه و مقررات عمومي فائو (با جرح و تعديل لازم) حق عضويت خود را اعمال و به تعهدات عضويت خود عمل خواهند نمود. 7 - هيأت رئيسه در صورت لزوم آئين نامه داخلي و قواعد مالي خود را كه مغاير با اين معاهده نخواهد بود، تصويب و اصلاح خواهد نمود. 8 - حضور نمايندگان اكثريت طرفهاي متعاهد براي رسمي شدن هر جلسه هيأت رئيسه ضروري است. 9 - هيأت رئيسه حد اقل هر دو سال يك بار جلسات عادي تشكيل خواهد داد. اين جلسات حتي‌الامكان بلافاصله پس از جلسات عادي كميسيون منابع ژنتيكي براي غذا و كشاورزي برگزار خواهد شد. 10 - در صورتي كه هيأت رئيسه تشكيل جلسات ويژه‌اي را در زمانهاي ديگري ضروري تشخيص دهد، يا هر طرف متعاهد تشكيل آن را بطور كتبي تقاضا كند و يك سوم طرفهاي متعاهد از درخواست مزبور حمايت كنند، جلسات ويژه هيأت رئيسه تشكيل خواهد شد. 11 - هيأت رئيسه، رئيس و معاونين رئيس خود را (كه جمعا" به آنها «دفتر» اطلاق مي گردد) مطابق آئين نامه خود انتخاب خواهد نمود.