مكاتبه با ادارات تعيين شده
1
الف ـ اظهارنامه بين المللي همراه با گزارش جست وجوي بين المللي (شامل هر يك از موارد مذكور در جزء (ب ) بند (2) ماده (17) و يا اعلاميه مذكور در جزء (الف ) بند (2) ماده (17) اين معاهده به نحو مقرر در آئين نامه به هر يك از ادارات تعيين شده ارسال خواهد شد، مگر اين كه اداره تعيين شده اين الزامات را كلاً و يا بعضاً اسقاط نمايد.
ب
مكاتبه همراه با ترجمه گزارش يا اعلاميه مربوط (به نحو مقرر) خواهد بود.
2
چنانچه طبق بند (1) ماده (19) اين معاهده به ادعاها اصلاحيه وارد شده باشد، دراين صورت بايد همراه با مكاتبه يا متن كامل ادعاهاي تسليم شده ، توام با متن كامل ادعاها پس از اصلاح ، يا متن كامل ادعاهاي تسليم شده به انضمام متن اصلاحيه ها ارسال گردد. همچنين چنانچه طبق بند (1) ماده (19) اعلاميه اي نيز تهيه شده باشد اعلاميه مذكور هم ارسال خواهد شد.
3
بنا به تقاضاي اداره تعيين شده يا متقاضي ، مرجع جست وجوي بين المللي نسخه اي از اسناد مذكور در گزارش جست وجوي بين المللي را طبق آئين نامه حسب مورد به اداره مذكور يا متقاضي ارسال خواهد نمود.