1 - اتحاديه بينالمللي براي حفظ و حراست طبيعت و منابع طبيعي امور دفتر دائمي را به موجب مفاد اين كنوانسيون و تا زمانيكه يك سازمان ديگر يا يك دولت با اكثريت دو سوم آراء كليه طرفهاي متعاهد براي تصدي آن تعيين نشده است بعهده خواهد گرفت. 2 - اهم وظايف دفتر دائمي عبارتست از:
الف
اعطاء كمك براي دعوت و تشكيل كنفرانس موضوع ماده 6.
ب
تهيه فهرست تالابهاي مهم بينالمللي و كسب اطلاعات از طرفهاي متعاهد طبق بند 5 ماده 2 در مورد افزايش و توسعه و حذف يا محدود كردن تالابهاي مندرج در فهرست.
ج
كسب اطلاعات پيشبيني شده- طبق بند 2 ماده 3- از طرفهاي متعاهد در مورد هر نوع تغييرات شرايط اكولوژي تالابهاي مندرج در فهرست.
د
ارائه اطلاعات به كليه طرفهاي متعاهد درباره هر گونه تغييرات وارده در فهرست و يا در خصوصيات تالابهاي مندرج در آن و اخذ تدابير لازم بمنظور طرح اين مسائل در كنفرانس آينده.
ه
- ارائه توصيههاي كنفرانسها به طرف متعاهد ذينفع در مورد تغييرات وارده در فهرست و در خصوصيات تالابهاي مندرج در آن.