فهرستبندي مواد شيميمايي در ضمائم (الف)، (ب) و (ج) 1. يك عضو ممكن است پيشنهادي را براي درج يك ماده شيميايي در ضمائم (الف) ، (ب) و يا (ج) به دبيرخانه ارائه دهد. اين پيشنهاد شامل اطلاعات مشخص شده در ضميمه (د) خواهد بود. در تدوين يك پيشنهاد، يك عضو ميتواند از سوي ديگر اعضاء يا از سوي دبيرخانه مساعدت گردد. 2 . دبيرخانه بايد تعيين نمايد آيا پيشنهاد شامل اطلاعات مشخص شده در ضميمه (د) ميباشد يا خير، چنانچه دبيرخانه تأييد نمايد كه پيشنهاد شامل اطلاعات مذكور ميباشد، بايد پيشنهاد را به كميته تجديدنظر آلايندههاي آلي پايدار تسليم نمايد. 3. كميته مذكور بايد پيشنهاد را بررسي و چارچوب تعيين شده در ضميمه (د) را به شكلي شفاف و قابل انعطاف بكار برده، همه اطلاعات تهيه شده را به روشي متوازن و منسجم مدنظر قرار دهد. 4. اگر كميته تصميم بگيرد كه :
الف
قانع شده كه چارچوب تعيين شده رعايت شده بايد از طريق دبيرخانه پيشنهاد را ارائه و ارزيابي كميته را در اختيار همه اعضاء و ناظرين قرار داده و آنان را به ارائه اطلاعات تعيين شده در ضميمه (هـ) دعوت نمايد و يا
ب
قانع نشده كه چارچوب تعيين شده رعايت شده بايد مراتب را از طريق دبيرخانه به همه اعضاء و ناظرين اطلاع و پيشنهاد را به همراه ارزيابي در اختيار اعضاء قرار داده و پيشنهاد بايد كنار گذارده شود. 5. هر عضو ممكن است پيشنهاد را مجدداً براساس بند (4) فوق به كميتهاي كه پيشنهاد را كنار گذاشته، ارائه دهد. اين ارائه مجدد ميتواند شامل هرگونه ابراز نظر عضو و همين طور استدلال براي ملاحظات فوقالعاده كميته باشد. اگر به دنبال اين مرحله كميته مجدداً پيشنهاد را رد نمايد، كشور عضو ميتواند نسبت به تصميم كميته اعتراض و از مجمع اعضا تقاضا نمايد كه موضوع را در اجلاس آتي خود بررسي نمايد. مجمع اعضاء ميتواند براساس چارچوب تعيين شده در ضميمه (د) و با احتساب ارزيابي كميته و هرگونه اطلاعات اضافي ديگري كه از سوي هر كشور عضو يا ناظر ارائه شود، آن پيشنهاد را مورد ارزيابي قرار دهد. 6. در جائي كه كميته تصميم گرفته كه چارچوب مشخص رعايت شده يا مجمع اعضاء تصميم بگيرد كه پيشنهاد بايد مورد ارزيابي قرار بگيرد، كميته پيشنهاد را مورد بررسي دقيقتر قرار داده و با در نظر گرفتن ديگر اطلاعات مرتبط دريافت شده، بايد يك طرح اوليه نمايه خطر براساس ضميمه (هـ) تهيه نموده و پيشنويس آن را از طريق دبيرخانه در اختيار همه اعضاء و ناظرين قراردهد، نظرات فني آنان را جمعآوري و با مدنظر قرار دادن آن طرح نمايه خطر را تكميل نمايد. 7. اگر براساس طرح نمايه خطر كه مطابق با ضميمه (ه ـ) تهيه شده، كميته تصميم بگيرد كه:
الف
به نظر ميرسد كه آن ماده شيميايي در نتيجه انتقال درازمدت در محيط زيست، آثار سوء بر سلامت انسان يا آثار محيط زيست در مقياس جهاني بر جاي ميگذارد، بايد پيشنهاد مورد ارزيابي قرار گيرد. فقدان اطمينان علمي كامل، طبعاً پيشنهاد را از پيشرفت باز نخواهد داشت. كميته از طريق دبيرخانه همه اعضا و ناظرين را دعوت خواهد كرد با ملاحظات مشخص شده در ضميمه (هـ)، اطلاعات مربوطه را ارائه نمايند. سپس نتيجه ارزيابي مديريت خطر كه شامل تجزيه و تحليلي از تدابير كنترلي احتمالي درخصوص اين مواد شيميائي است را براساس آن ضميمه تهيه خواهد كرد، يا
ب
اگر قرار است پيشنهاد به پيش برده نشود، كميته از طريق دبيرخانه طرح اوليه نمايه خطر را در اختيار اعضا و ناظرين قرار داده و سپس پيشنهاد را كنار خواهد گذاشت. 8. براي هر پيشنهاد كنار گذاشته شده براساس جز (ب) بند 7 فوق يك عضو ميتواند از مجمع اعضاء درخواست نمايد كه به كميته تكليف نمايد كه اطلاعات اضافي و فوقالعادهاي از كشور پيشنهاددهنده و ديگر اعضاء در ظرف مدتي كه بيش از يك سال طول نخواهد كشيد درخواست نمايد. پس از اين مدت و براساس هرگونه اطلاعات دريافتي، كميته پيشنهاد را براساس بند (6) و با اولويتهايي كه از سوي مجمع اعضا تصميمگيري و ارائه خواهد شد، مورد تجديدنظر قرار ميدهند. چنانچه پس از طي اين مرحله كميته مجدداً پيشنهاد را باطل نمايد، آن عضو ميتواند نسبت به تصميم كميته اعتراض و مجمع اعضاء مسأله را در جلسه آتي خود مورد بررسي قرار دهد. مجمع اعضا ميتواند براساس طرح نمايه خطر كه براساس ضميمه (هـ) تهيه شده تصميمگيري نموده و با احتساب ارزيابي كميته و هرگونه اطلاعات فوقالعاده كه از سوي اعضا و ناظرين ارائه ميشود، تصميم بگيرد كه پيشنهاد به پيش برود. اگر مجمع اعضاء تصميم بگيرد كه پيشنهاد بايد به پيش برود كميته بايد آنگاه طرح برآورد مديريت خطر را تهيه نمايد. 9. كميته براساس طرح نمايه خطر با توجه به بند (6) فوق و برآورد مديريت خطر كه در جزء (الف) بند (7) و يا بند (8) فوق اشاره شده، ميتواند توصيه نمايد كه آيا بايد آن ماده شيميايي توسط مجمع اعضا در فهرستبندي ضمائم (الف)، (ب) و يا (ج) مورد توجه قرار گيرد؟ مجمع اعضا با احتساب توصيههاي كميته و از جمله هرگونه عدم اطمينان علمي بايد به شكلي احتياط آميز درخصوص در فهرست قرار گرفتن ماده شيميايي و تعيين تدابير كنترل مربوط به آن در ضمائم (الف)، (ب) و يا (ج) تصميم بگيرد.