دبيرخانه: ۱ - بدينوسيله دبيرخانه كنوانسيون ايجاد مي گردد. ۲ - وظايف دبيرخانه عبارتند از:
الف
ترتيب دادن نشستهاي كنفرانس اعضاء و هياتهاي فرعي آن به موجب كنوانسيون و ارائه خدمات لازم به آنها.
ب
گردآوري و انتقال گزارشهايي كه به دبيرخانه تسليم مي شوند.
پ
تسهيل مساعدت به اعضاء، مخصوصا كشورهاي عضو در حال توسعه در صورت تقاضا براي گردآوري و تبادل اطلاعات مورد نياز بر اساس مفاد كنوانسيون.
ت
تهيه گزارشهايي در مورد فعاليتهاي خود و ارائه آنها به كنفرانس اعضاء.
ث
حصول اطمينان از هماهنگي لازم با دبيرخانه هاي ساير هياتهاي بين المللي مربوطه.
ج
ورود به هرگونه ترتيب قراردادي يا سازماني مورد نياز براي انجام مؤثر وظايف دبيرخانه بر اساس راهنمايي كلي كنفرانس اعضاء.
چ
انجام ساير وظايف دبيرخانه اي كه در كنوانسيون يا هر يك از پروتكلهاي آن مشخص شده و هرگونه وظايف ديگري كه ممكن است توسط كنفرانس اعضاء تعيين گردد. ۳ - كنفرانس اعضاء در اولين نشست خود يك دبيرخانه دائم را تعيين نموده و ترتيبات و نحوه انجام وظيفه آن را مشخص خواهد نمود.