امين اسناد كليه امضاءكنندگان و كشورهاي عضو را فوراً از موارد زير آگاه خواهد كرد :
1
هر امضاء اين كنوانسيون و تاريخ آن.
2
توديع هر سند از تنفيذ، پذيرش، تصويب يا الحاق و تاريخ آن، با اشاره خاص به اين كه آيا كشور مزبور خود را به عنوان كشور توليدكننده مشخص كرده است يا خير؟
3
تاريخ لازمالاجراء شدن اين كنوانسيون.
4
تاريخ لازمالاجراء شدن هر اصلاحيه اين كنوانسيون يا پيوست فني.
5
هر اعلام انصراف از عضويت انجام شده به موجب ماده (15) و
6
هر اعلاميه صادره به موجب بند (2) ماده (11).