تعريف اصطلاحات: از لحاظ كنوانسيون حاضر:
1
اصطلاح «سازمان بينالمللي» به سازمانهاي بينالدول اطلاق .
2
اصطلاح «سازمان بينالمللي جهاني» به سازمان ملل متحد، آژانسهاي تخصصي آن، آژانس بينالمللي انرژي اتمي و سازمانهاي مشابهي كه عضويتو مسئوليتهاي آنها در سطح جهاني قرار دارد، اطلاق ميگردد.
3
واژه «سازمان» يعني سازمان بينالمللي مورد نظر.
4
واژه «ارگان» به دو مورد زير اطلاق ميگردد. الف) هر ارگان اصلي يا فرعي از يك سازمان بينالمللي - يا ب) هر كميسيون، كميته يا گروه فرعي از آن گونه ارگانها كه دولتها در آنها عضويت دارند.
5
كلمه «كنفرانس» به كنفرانس دول اطلاق كه توسط يك سازمان بينالمللي يا تحت نظر چنين سازماني تشكيل گردد.
6
واژه «مأموريت» بر حسب مورد به يك مأموريت دائم يا يك مأموريت دائم ناظر اطلاق ميگردد. 7 - اصطلاح «مأموريت دائم »به مأموريتي اطلاق كه جنبه دائمي داشته باشد و از طرف يك دولت عضو يك سازمان بينالمللي به نمايندگي آن دولت به سازمان مزبور اعزام شده باشد.
8
اصطلاح «مأموريت دائم ناظر» به مأموريتي اطلاق كه جنبه دائمي داشته باشد و توسط دولت غير عضو يك سازمان بينالمللي به نمايندگيآن دولت به سازمان مزبور اعزام شده باشد.
9
اصطلاح «هيأت نمايندگي» بر حسب مورد به هيأت نمايندگي در يك ارگان يا هيأت نمايندگي در يك كنفرانس اطلاق ميگردد.
10
عبارت «هيأت نمايندگي در يك ارگان» به هر هيأت نمايندگي اطلاق كه توسط و به نمايندگي از طرف يك دولت براي شركت در مذاكراتارگان اعزام شده باشد.
11
عبارت «هيأت نمايندگي در يك كنفرانس» به هر هيأت نمايندگي اطلاق كه توسط و به نمايندگي از طرف يك دولت براي شركت دركنفرانس اعزام شده باشد.
12
اصطلاح «هيأت نمايندگي ناظر» بر حسب مورد به هر هيأت نمايندگي ناظر در يك ارگان يا كنفرانس اطلاق ميگردد.
13
عبارت «هيأت نمايندگي ناظر در يك ارگان» به هر هيأت نمايندگي اطلاق ميشود كه توسط و به نمايندگي از طرف يك دولت براي شركت درمذاكرات ارگان به عنوان ناظر اعزام گردد.
14
عبارت هيأت «نمايندگي ناظر در يك كنفرانس» به هر هيأت نمايندگي اطلاق ميشود كه توسط و به نمايندگي از طرف يك دولت براي شركت درمذاكرات كنفرانس به عنوان ناظر اعزام گردد.
15
اصطلاح «دولت پذيرنده» به دولتي اطلاق ميشود كه: الف) مقر سازمان يا دفتر سازمان در قلمرو آن قرار داشته باشد. ب) اجلاسيه يك ارگان يا كنفرانس در قلمرو آن تشكيل گردد.
16
«دولت فرستنده» به دولتي اطلاق كه : الف) هيأتي به مقر سازمان يا دفتر آن اعزام دارد - يا ب) يك هيأت نمايندگي را به يك ارگان يا كنفرانس اعزام دارد - يا ج) يك هيئت نمايندگي ناظر را به يك ارگان يا كنفرانس اعزام نمايد.
17
«رئيس مأموريت» بر حسب مورد به نماينده دائم يا ناظر دائم اطلاق .ميشود
18
«نماينده دائم» يعني شخصي كه از طرف دولت فرستنده به عنوان رئيس مأموريت دائم انجام وظيفه مينمايد.
19
«ناظر دائم» به شخصي اطلاق ميشود كه از طرف دولت فرستنده متصدي رياست يك هيئت دائم ناظر باشد.
20
«اعضاي مأموريت» به رئيس مأموريت و كارمندان او اطلاق ميگردد. 21 - «رئيس هيئت نمايندگي» به نمايندهاي گفته ميشود كه از طرف دولت فرستنده در اين سمت انجام وظيفه نمايد.
22
منظور از كلمه «نماينده» هر شخصي است كه از طرف يك دولت براي شركت در مذاكرات يك ارگان يا كنفرانس به نمايندگي از طرف آن دولت معرفيمعرفي گردد.
23
«اعضاي هيأت نمايندگي» به نمايندگان و كارمندان هيأت اطلاق .ميشود
24
«رئيس هيأت نمايندگي ناظر» به نماينده ناظري اطلاق ميشود كه از طرف دولت فرستنده براي انجام وظيفه در اين سمت مأمور شده باشد.
25
«نماينده ناظر» يعني شخصي كه از طرف يك دولت براي شركت در مذاكرات يك ارگان يا كنفرانس به عنوان ناظر تعيين شده باشد.
26
«اعضاي هيأت نمايندگي ناظر» به نمايندگان ناظر و كارمندان هيئت اطلاق ميگردد.
27
اصطلاح «كارمندان» اطلاق به كارمندان ديپلماتيك، اداري، فني و خدمه مأموريت، هيئت نمايندگي يا هيئت نمايندگي ناظر.
28
«كارمندان ديپلماتيك» به آن دسته از كارمندان مأموريت ، هيئت نمايندگي يا هيئت نمايندگي ناظر اطلاق كه از سمت ديپلماتيك در مأموريت يا هيأت نمايندگي يا هيأت نمايندگي ناظر برخوردار باشند.
29
«كارمندان اداري و فني» اطلاق ميشود به كارمنداني كه در كادر اداري و فني يك مأموريت، هيئت نمايندگي يا هيئت نمايندگي ناظر انجام وظيفهميكنند.
30
«خدمه» به كاركناني اطلاق كه براي انجام امور خانگي يا خدمات مشابه در يك مأموريت هيأت نمايندگي يا هيأت نمايندگي ناظراستخدام شده باشند.
31
«مستخدمين شخصي» به افرادي اطلاق كه منحصراً براي خدمت شخصي اعضاي مأموريت يا هيئت نمايندگي استخدام شده باشند.
32
اصطلاح «اماكن مأموريت»يعني ابنيه يا قسمتهائي از ابنيه و زمين متصل به آن كه مالك آن هر كه باشد، براي انجام امور مأموريت منجمله بعنوان محل محل اقامت رئيس مأموريت مورد استفاده قرار گيرد.
33
«اماكن هيئت نمايندگي» يعني ابنيه يا قسمتهايي از ابنيه كه مالك آن هر كه باشد، منحصراً به عنوان دفاتر هيئت نمايندگي مورد استفاده قرار گيرد.
34
«مقررات سازمان» بويژه اطلاق ميشود به اساسنامه، تصميمات و قطعنامههاي مربوطه و رويه ثابت سازمان.
2
مفاد بند يك ماده حاضر در خصوص تعريف اصطلاحات مندرج در كنوانسيون حاضر به نحوه كاربرد اين اصطلاحات در ساير اسناد بينالمللي ياقوانين داخلي هر كشور يا معاني كه ممكن است در اين گونه اسناد و قوانين به آنها داده شده لطمه اي وارد نميسازد.