اطلاعيهها.
1
دولت فرستنده موارد زير را - بر حسب مورد - به اطلاع سازمان يا كنفرانس خواهد رسانيد. الف) تركيب هيئت نمايندگي با تعيين سمت و عنوان و درجه تقدم و تأخر اعضاي هيئت و هر گونه تغييرات بعدي. ب) ورود و عزيمت قطعي هيأت نمايندگي و خاتمه وظايف آنها نزد هيأت نمايندگي. ج) ورود و عزيمت قطعي هر يك از افرادي كه اعضاي هيأت نمايندگي را همراهي ميكنند. د) آغاز و خاتمه استخدام افرادي كه در كشور پذيرنده به عنوان كارمندان هيأت يا خدمه اقامت دارند. ه) محل و موقعيت اماكن هيئت نمايندگي و مسكن خصوصي اعضاي هيأت كه به موجب ماده 59 از تعرض مصون ميباشند و همچنين هر گونه اطلاع ديگري كه ممكن است براي شناسايي اين اماكن و مساكن لازم باشد.
2
هر بار كه ممكن باشد ورود و عزيمت قطعي اشخاص نيز بايد قبلاً اعلام گردد.
3
بر حسب مورد سازمان يا كنفرانس، اطلاعيههاي مذكور در بندهاي 1 و 2 اين ماده را جهت دولت پذيرنده ارسال خواهد داشت.
4
دولت فرستنده نيز ميتواند اطلاعيههاي مذكور در بندهاي 1 و 2 اين ماده را جهت دولت پذيرنده ارسال دارد.