امين اسناد :
1
دبير كل آژانس «امين اسناد» اين كنوانسيون خواهد بود.
2
دبير كل آژانس تمامي دولتهاي عضو وساير دولتها را بيدرنگ از موارد زير آگاه خواهد نمود: الف - امضاي اين كنوانسيون يا هر پروتكل اصلاحي،
ب
توديع هر سند تنفيذ، پذيرش، تصويب يا الحاق كه مربوط به اين كنوانسيون يا هر پروتكل اصلاحي باشد،
پ
هر اعلاميه يا انصراف از آن طبق ماده (11)،
ت
هر اعلاميه اجراي موقت اين كنوانسيون طبق ماده (13)،
ث
لازمالاجرا شدن اين كنوانسيون و هر اصلاحيه آن، و
ج
هرگونه كنارهگيري انجام شده به موجب ماده (15).