سوابق و گزارشات
1
شورا براي هر سال زراعي بطور جداگانه سوابقي براي موارد زير حفظ خواهد كرد: الف - بمنظور اجراي اين كنوانسيون براي كليه خريدهاي تجاري بوسيله كشورهاي عضو، از كشورهاي عضو و غير عضو با شرايطي كه موجب ميگردد معاملات مزبور در رديف معاملات ويژه قرار گيرد.
ب
از كليه فروشهاي تجاري بوسيله كشورهاي عضو بكشورهاي غير عضو و كليه صادرات بوسيله كشورهاي عضو بكشورهاي غير عضو باشرايطي كه موجب ميگردد معاملات مزبور در رديف معاملات ويژه قرار گيرد.
2
سوابق مورد اشاره بند اخير بنحوي حفظ خواهد شد كه سوابق معاملات ويژه از سوابق معاملات تجاري جدا باشد.
3
بمنظور تسهيل كار «كميته فرعي مشورتي وضعيت بازار» بر طبق ماده (16) شورا سوابق قيمتهاي بازار بينالمللي گندم و آرد گندم و هزينههايحمل و نقل را نگهداري خواهد كرد.
4
هرگاه گندمي بكشور مقصد برسد در حاليكه در كشوري بجز كشور مبدأ مجدداً بفروش رفته باشد يا از آن عبور كرده باشد و يا در آن كشورمجدداً بارگيري شده باشد كشورهاي عضو در مورد اين گندم بايد اطلاعات مربوطه را حتيالامكان بنحوي در اختيار شورا قرار دهند كه شورا قادرباشد سوابق خريدها يا معاملات را بشرح بندهاي (1) و (2) اين ماده تحت عنوان خريد يا معامله بيك كشور مبدأ و كشور مقصد در دفاتر خود ثبتنمايد. در مورد فروش مجدد گندم مفاد اين بند در صورتي قابل اجرا خواهد بود كه گندم مزبور در كشور مبدأ طي همان سال زراعي حمل شده باشد.
5
شورا در صورتي اجازه ميدهد كه خريدي در سوابق سال زراعي معين به ثبت برسد كه: الف - زمان بارگيري مربوط بخريد مذكور طبق نظر شورا ظرف مدت معقولي تا يكماه قبل از شروع يا بعد از پايان همان سال زراعي صورت گرفتهباشد و
ب
دو كشور عضو طرف معامله به اين امر تراضي نمايند:
6
براي اجراي مفاد اين ماده: الف - كشورهاي عضو مكلفند كه اطلاعات مربوط بمقادير گندم مورد خريد و فروش تجاري و معاملات ويژه را كه شورا در حدود صلاحيت خودخواستار شود بدبير اجرائي ارسال دارند، از جمله - I در مورد معاملات ويژه جزئيات معامله بصورتيكه بتوان آنها را طبق ماده (3) طبقهبندي كرد - II در مورد گندم اطلاعات مربوط بنوع، طبقه، درجه و كيفيت و مقادير مربوطه تا آنجا كه در دسترس ميباشد III - در مورد آرد چنان اطلاعاتي كه بتوان كيفيت آرد و مقادير مربوط هر يك از كيفيتهاي مختلف را تعيين نمود.
ب
كشورهاي عضوي كه بطور منظم بصدور گندم ميپردازند و همچنين ساير كشورهاي عضو كه شورا تعيين خواهد كرد، ميبايستي اطلاعات مورد لزوم شورا درباره قسمت در معاملات تجاري ويژه همراه با مشخصات، طبقه، نوع - درجه و كيفيت گندم و آرد گندم مورد معامله براي دبير اجرائيارسال دارند.
پ
شورا بطور منظم اطلاعاتي درباره هزينههاي جاري حمل و نقل تحصيل خواهد نمود و كشورهاي عضو بايد اطلاعات تكميلي مورد درخواستشورا را تا آنجا كه ميسر باشد گزارش دهند.
7
شورا براي گزارشها و سوابق مورد اشاره اين ماده نظامنامههائي تدوين خواهد نمود. نظامنامههاي مذكور دفعات و نحوه تنظيم گزارشات مذكور ووظائف كشورهاي عضو را در اين زمينه تعيين خواهد نمود .شورا همچنين مقرراتي براي اصلاح سوابق و گزارشهاي مضبوط از جمله حل و فصلاختلافات حاصله در آن باره وضع خواهد كرد. در صورتيكه يك كشور عضو مكرراً و بدون دليل موجه از ارائه گزارشهائي كه اين ماده لازم ميداردخودداري ورزد كميته اجرائي براي رفع اين اشكال مذاكراتي را به آن كشور ترتيب خواهد داد.