چنانچه شركتها و مؤسسات ترابري جاده اي مسافر و كالا در خصوص نحوه استفاده از صورت وضعيت مسافري و بارنامه موارد ذيل را رعايت نكنند متخلف محسوب مي شوند.
1
برحسب نوع فعاليت، از اوراق مذكور در مواد (2)، (3) و(4) اين قانون استفاده ننمايند يا بجاي آنها از اوراق عادي استفاده نمايند.
2
به طور غيرمجاز صورت وضعيت مسافري يا بارنامه تهيه و مورد استفاده قرار دهند.
3
مشخصات مسافر و محموله با اوراق مذكور مطابقت نداشته باشد و يا مندرجات آن را تكميل ننمايند.
4
نسخه هاي متعدد يك بارنامه و يا صورت وضعيت مسافري را به صورت متعارض و متفاوت تكميل كنند.
5
اوراق مزبور در مواد ياد شده را به اشخاص ديگر و غيرمجاز واگذار نمايند.
6
اوراق مورد اشاره را براي رانندگان فاقد دفترچه كار (برگ فعاليت) معتبر صادر نمايند.
7
مقررات مربوط به نحوه تنظيم و استفاده از بارنامه و صورت وضعيت و بليط مسافري را رعايت ننمايند. سازمان حمل و نقل و پايانه هاي كشور (در استانها) در صورت احراز تخلف براي بار اول به شركت يا مؤسسه حمل و نقل تذكر يا توبيخ كتبي داده وبراي بار دوم و سوم از يك ماه تا يك سال خدمات مربوط به ارائه بارنامه و صورت وضعيت مسافري و ساير خدمات حمل و نقلي را قطع نموده و براي بار چهارم پروانه فعاليت آن را به طور دائم لغو مي نمايد.
تبصره 1 (الحاقي 18ˏ01ˏ1381)
هرگاه شركت يا مؤسسه اي داراي شعبه يا شعبي باشد و هر يك از تخلفات مندرج در فوق توسط شعبه يا شعب صورت گيرد، سازمان مي تواند به ترتيب مقرر در فوق نسبت به تخلفات شعبه يا شعب و يا شركت يا مؤسسه اصلي اقدام نمايد. تبصره 2 (الحاقي 18ˏ01ˏ1381) - مدير مؤسسه يا مديرعامل شركت متخلف كه پروانه فعاليت آن به طور دائم لغو ميگردد، نمي تواند در شركت يا مؤسسه حمل و نقل ديگري تصدي مديريت را به عهده گيرد يا پروانه فعاليت جديد اخذ نمايد.
تبصره 3 (اصلاحي 31ˏ03ˏ1390)
تصميم راجع به قطع خدمات مذكور براي مدت يك ماه قطعي و غيرقابل اعتراض مي باشد. تصميم مربوط به قطع خدمات بيش از يك ماه قابل اعتراض بوده و شركت يا مؤسسه حمل و نقل معترض مي تواند ظرف حداكثر بيست روز از تاريخ ابلاغ تصميم اتخاذ شده اعتراض خود را به كميسيوني مركب از نماينده وزارت راه و شهرسازي يك قاضي به معرفي رئيس قوه قضائيه و نماينده صنف مربوط در استان كه در محل سازمان حمل و نقل و پايانه هاي استان تشكيل مي گردد، ارائه نمايد. تصميم كميسيون مذكور قطعي و لازم الاجراء است. تصميم راجع به لغو دائم پروانه فعاليت شركت يا مؤسسه و تعطيل دائم شعبه يا شعب، در مدت مذكور قابل اعتراض بوده و براي رسيدگي به اين گونه اعتراضات كميسيوني مركب از نماينده وزارت راه و شهرسازي، نماينده كانون عالي انجمن هاي صنفي مربوطه و يك قاضي به معرفي رئيس قوه قضائيه در محل وزارت راه و شهرسازي در مركز كشور تشكيل خواهد شد. در هر حال تصميمات و احكام صادره از ناحيه سازمان حمل و نقل و پايانه هاي كشور و كميسيونهاي مذكور نافي حقوق ذي نفع در طرح دعوي و اعتراض نزد مراجع ذي ربط قضائي نخواهد بود.
تبصره 4 (الحاقي 18ˏ01ˏ1381)
تصميمات اوليه سازمان ياد شده در مهلت مقرر براي اعتراض، غيرقابل اجرا است. پس از انقضاي مهلت مذكور نيز چنانچه اعتراض ظرف مهلت قانوني صورت گرفته باشد، تصميم اوليه تا تعيين تكليف قطعي موضوع در كميسيون هاي مندرج در تبصره (3) اجرا نخواهد شد. در صورت عدم ارائه اعتراض، تصميم اوليه قطعي و لازم الاجراء خواهد بود. در صورت اجراي تصميم، شركت يا مؤسسه متخلف موظف است كه بارنامه ها و صورت وضعيت هاي مصرف نشده را در اختيار سازمان موصوف قرار دهد. تبصره 5 (الحاقي 18ˏ01ˏ1381) - دستمزد كاركنان شركت يا مؤسسه حمل و نقل و يا شعبه يا شعب آنها و خسارات قانوني وارده به افراد مذكور در مدت قطع خدمات به وسيله صاحب امتياز مؤسسه يا مديران مسؤول شركت پرداخت خواهد شد. در اين موارد شركت يا مؤسسه حمل و نقل مكلف است ترتيب حمل كالا (پس از تأييد صاحب كالا) و حمل مسافريني را كه قبلاً تعهد كرده به وسيله شركتها و مؤسسات حمل و نقل مجاز ديگري بدهد و الا مسؤول خسارات وارده به اشخاص ثالث خواهد بود. نيروي انتظامي موظف است با اعلام سازمان نسبت به تعطيلي مؤسسه يا شركت حمل و نقل و شعبه و يا شعب آنها در مورد لغو دائم پروانه فعاليت اقدام نمايد.