هيأت نظارت استان در راستاي بررسي دقيق صلاحيت داوطلبان و تحت نظارت هيأت مركزي نظارت موظف است به صورت مستدل و مستند به قانون، مدارك، دلايل يا قرائن اطمينان‌آور بر اساس تحقيقات لازم، اخذ سوابق و مدارك اثباتي از داوطلب، شنيدن توضيحات يا دفاعيات داوطلب و با رعايت موازين شرعي و حقوقي، نظر خود را به همراه مستندات به هيأت مركزي نظارت اعلام كند. مدت زمان بررسي و تشخيص صلاحيت در اين مرحله (بررسي در هيأت نظارت استان و نظر نهائي هيأت مركزي نظارت) 50 روز است.
تبصره (الحاقي 01ˏ05ˏ1402)
هيأت نظارت استان موظف است رأساً يا از طريق كارشناسان خود توضيحات و اظهارات داوطلباني كه صلاحيت آنها تأييد نشده يا تأييد نمي شود و يا احراز نگرديده است را تا پايان مهلت مقرر در اين ماده استماع نمايد.