مستندسازي و اطلاع رساني الف ـ دولت موظف است ظرف مدت يك سال بانك اطلاعات و پايگاه ملياطلاع رساني مناقصات را ايجاد و اطلاعات و اسناد زير را ثبت و نگهداري كند 1 ـ فراخوان مناقصه. 2 ـ نام و مشخصات اعضاي كميسيون، مناقصه گران و حاضران در جلسات مناقصات. 3 ـ خلاصه اسناد مناقصه. 4 ـ روش و مراحل ارزيابي كيفي مناقصه گران و نتايج ارزيابي آنها. 5 ـ صورتجلسات و نتايج ارزيابي ها. 6 ـ نام، مشخصات و نحوه انتخاب برنده يا برندگان مناقصه. ب ـ مناقصه گزار موظف است اطلاعات موضوع بند (الف) اين ماده و نيز همه اسناد مناقصه را به نحوي مطمئن بايگاني و نگهداري و نسخه اي از آن را براي بانك اطلاعات مناقصات ارسال كند. ج - اطلاعات كليه معاملات اعم از مناقصه و ترك مناقصه ـ جز آن دسته از معاملاتي كه به تشخيص هيأت وزيران بايد مستور بماند ـ بايد از طريق شبكه ملي اطلاع رساني مناقصات در اختيار عموم قرار گيرد. د ـ حداكثر شش ماه پس از تصويب اين قانون، آئين نامه اجرائي نظام مستندسازي و اطلاع رساني مناقصات از سوي سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور با همكاري وزارت امور اقتصادي و دارائي تهيه و به تصويب هيأت وزيران خواهد رسيد.