دفاتر مذكوره در ماده 6 به استثناي دفتر كپيه قبل از آن كه چيزي در آن نوشته شده باشد به توسط رئيس محكمه تجارت يا يكي از قضاتديگر عدليه يا صاحبمنصبان پاركه يا حاكم محل با رعايت ترتيب مزبور امضاء خواهد شد - براي دفتر كپيه امضاء مذكور لازم نيست ولي بايد اوراق آنداراي نمره ترتيبي باشد در موقع تجديد هر دفتر مقررات اين ماده رعايت خواهد شد. متصدي امضاء ميتواند در موقع لزوم به ساير قضات و صاحبمنصبان پاركه نيز اجازه دهد كه اين وظيفه را از طرف او انجام دهند و در اين صورتاجازه مزبور را در ظهر صفحه اول هر دفتر با قيد تاريخ نوشته و امضاء كند.