كليه معاملات و صادرات و واردات در دفاتر مذكوره فوق بايد به ترتيب تاريخ در صفحات مخصوصه نوشته شود - تراشيدن و حك كردن و جاي سفيد گذاشتن (بيش از آن چه كه در دفترنويسي معمول است) و در حاشيه و يا بين سطور نوشتن ممنوع است و تاجر بايد تمام آن دفاتر رااز ختم هر سالي لااقل تا ده سال نگاه دارد.